Importer des règles d'accès

Ajouter des règles à la feuille de calcul Règle d'accès

Sécurité : autorisation Utilisateurs

Lorsque vous importez les règles, vous pouvez au choix :

Tout remplacer.

Mettre à jour et ajouter.

Sélectionnez Administration dans le menu principal.

Cliquez sur Règles d'accès.

Dans la barre d'outils, sélectionnez Importer.

Sélectionnez :

Option	Description
Tout remplacer	Supprime toutes les règles existantes et ajoute les règles dans votre modèle.
Mettre à jour et ajouter	Remplace les règles correspondantes pour les utilisateurs ou les groupes par des règles existantes. Exemple : vous ajoutez une règle dans le modèle du groupe Comptables . Mettre à jour et ajouter remplace toutes les règles existantes du groupe Comptable par la nouvelle règle. Si vous souhaitez ajouter une règle supplémentaire à ce groupe, exportez d'abord les règles existantes. L'import inclut ensuite les règles existantes ainsi que la nouvelle règle. Ajoute des règles pour les nouveaux utilisateurs ou groupes. Exemple : le modèle n'a que des règles pour les nouveaux utilisateurs ou groupes qui, avant, n'avaient pas de règles. Mettre à jour et ajouter ajoute les nouvelles règles et laisse toutes les règles existantes en l'état.

Option

Description

Tout remplacer

Supprime toutes les règles existantes et ajoute les règles dans votre modèle.

Mettre à jour et ajouter

Remplace les règles correspondantes pour les utilisateurs ou les groupes par des règles existantes. Exemple : vous ajoutez une règle dans le modèle du groupe Comptables
. Mettre à jour et ajouter
remplace toutes les règles existantes du groupe Comptable
par la nouvelle règle. Si vous souhaitez ajouter une règle supplémentaire à ce groupe, exportez d'abord les règles existantes. L'import inclut ensuite les règles existantes ainsi que la nouvelle règle.

Ajoute des règles pour les nouveaux utilisateurs ou groupes. Exemple : le modèle n'a que des règles pour les nouveaux utilisateurs ou groupes qui, avant, n'avaient pas de règles. Mettre à jour et ajouter
ajoute les nouvelles règles et laisse toutes les règles existantes en l'état.

Faites glisser et déposez votre fichier enregistré dans le carré ou cliquez n'importe où dans ce dernier, et sélectionnez votre fichier enregistré.

Si vous obtenez un message d'erreur, cliquez sur le lien Télécharger le rapport sous le message d'erreur.

Ouvrez le fichier et ouvrez la feuille Erreurs.

Les lignes comportant des erreurs sont en jaune. Les messages d'erreur apparaissent dans les cellules en texte rouge.

Cliquez sur la cellule avec l'erreur pour lire le message complet.

Ouvrez la feuille Importer et recherchez la règle correspondante. Elle est sur la même ligne que l'erreur dans la feuille Erreurs.

Corrigez l'erreur et enregistrez le fichier.

Essayez d'importer à nouveau.

Les règles affichées à l'écran sont similaires à celles du modèle. Chaque dimension comporte deux colonnes : une pour les subventions et une pour Accorder à tous sauf. Lorsque la colonne du périmètre est vide, cela signifie que la règle n'accorde d'accès à aucun périmètre. Lorsque les colonnes de dimension personnalisée ou de compte sont vides, cela signifie que la règle donne accès à toutes
les valeurs de comptes et de dimensions personnalisées.

Demandez aux membres de votre équipe en quoi les nouvelles règles d'accès les affectent. Affinez les règles si nécessaire.