Ajouter des sélecteurs de texte aux feuilles modèles

Démarrer une nouvelle feuille ou Accéder au récapitulatif de la feuille pour modifier les feuilles .

Sécurité : autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

Les sélecteurs de texte

sont un type de colonne dans les feuilles modèles qui permet aux utilisateurs de sélectionner des options dans un menu déroulant des cellules de la feuille.

Les sélecteurs de texte

peuvent déterminer des tables de valeurs et des tables de répartition, des calculs dans les comptes calculés ou de simples informations sur la ligne. Lorsque vous ajoutez une colonne de

sélecteur de texte

, vous devez également ajouter des options. Les options que vous ajoutez s'affichent dans le menu déroulant que les utilisateurs de la feuille peuvent sélectionner lorsqu'ils ajoutent des lignes.

Exemple : pour la feuille Planification du capital, vous avez une colonne de

sélecteur de texte

appelée Types d'immobilisation. Vous ajoutez les options suivantes : Électronique
, Mobilier de bureau
, Immobilier
, etc. Vous ajoutez ensuite une table de répartition pour suivre l'amortissement de chaque immobilisation au fil du temps.

Dans Récapitulatif de la feuille, cliquez sur

Colonnes et périmètres

Dans l'onglet

Éléments

, développez

Colonnes de saisie des données

Faites glisser

le sélecteur de texte

jusqu'au canevas.

Pour les

Propriétés générales

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom	Saisissez un nom pour la colonne. Le nom s'affiche dans l'en-tête de la colonne de la feuille modèle. Voir Référence : bonnes pratiques en matière de conventions de dénomination .
Code	Saisissez un code unique pour le sélecteur de texte. Vous pouvez référencer le code dans les formules.
En lecture seule	Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de modifier les données (sauf par le biais d'un import).
Modifier le sélecteur de texte sur la feuille	Sélectionnez cette option pour ajouter une option Modifier le sélecteur de texte à la liste déroulante dans les cellules de la colonne. Cette option permet aux utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier les dimensions dans la feuille de créer de nouvelles sélections dans la liste ou de modifier les sélections. Lorsque vous ajoutez également des tables de répartition ou de valeur, le fait de permettre aux utilisateurs de la feuille d'ajouter d'autres options laisse des espaces vides pour les tables de répartition et de valeur.
Relancer le calcul sur correspondance	Disponible lorsque vous : Activer l'option Relancer le calcul à la demande. Déclenche le nouveau calcul automatique des autres lignes dont les options de sélecteur de texte correspondent.
Subdivision	S'affiche uniquement lorsque vous avez activé les subdivisions dans les Propriétés de la feuille . Voir Modifier les propriétés des feuilles modèles. Permet aux utilisateurs de subdiviser les lignes et de saisir des valeurs différentes pour les colonnes. Soyez prudent lorsque vous activez les subdivisions pour les colonnes des feuilles contenant déjà des données. Vous pouvez supprimer les données existantes des lignes qui ont été subdivisées par d'autres colonnes.
Sélecteur de texte	Dans cette section, saisissez l'option que vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération pour toutes les options que vous souhaitez rendre disponibles. Une fois que vous avez ajouté les options, vous pouvez : Cliquez sur l'icône engrenage pour modifier le nom de l'option. Utilisez les flèches pour réorganiser la liste. Cliquez sur l'icône en forme de corbeille pour supprimer l'option. Vous ne pouvez pas supprimer les options lorsque des utilisateurs les ont déjà utilisées sur les lignes de la feuille. Supprimez d'abord les lignes ou modifiez-les pour retirer l'option.

(Facultatif.) Ajouter des tables de répartition à des feuilles modèles.

Ajoutez des expressions pour chaque option. Les expressions distribuent les valeurs d'un compte source dans un compte calculé à l'intérieur de la même feuille.

(Facultatif.) Ajouter des tables de valeurs aux feuilles modèles.

Ajoutez des valeurs pour chaque option qui alimentent un autre compte.

Enregistrez vos modifications.

La feuille affiche la nouvelle colonne. Dans les cellules de la colonne, les utilisateurs cliquent sur la flèche de déroulement pour sélectionner une option.