Exemple : trier et limiter les données dans des graphiques
Le tri et la limitation des données dans un graphique vous permettent de vous concentrer sur des points de données clés. Vous pouvez analyser les performances supérieures ou inférieures pouvant vous aider à découvrir les causes fondamentales pour ensuite intervenir. Le tri et les limites fonctionnent mieux avec les graphiques linéaires, en aires, à barres et à colonnes avec une décomposition par dimension.
- Trier les données vous permet d’organiser et de répertorier les données dans l’ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez afficher les produits par équipes de vente les plus performantes ou voir le produit le moins vendu par emplacement.
- L’ajout de limites vous permet d’afficher uniquement lesNpremiers ou lesNderniers d’un ensemble complet de données. Par exemple, vous visualisez les cinq meilleures équipes de vente ou les cinq produits les moins vendus par emplacement. Il est possible d’appliquer un filtre à des données, puis de trier et de limiter ces données filtrées.
Le présent article explique comment créer un graphique à barres permettant de visualiser les ventes de produits pour le premier trimestre. Le tri sera effectué en fonction des produits et les données seront limitées aux cinq produits les plus et les moins performants. À la fin de la procédure guidée, vous obtiendrez un graphique à barres indiquant les ventes les plus élevées, du montant le plus élevé au montant le moins élevé, et un autre graphique à barres indiquant les ventes les moins élevées, du montant le plus bas au montant le plus élevé.
Conditions préalables
Conditions préalables
- Cet exemple utilise la version par défaut deWorking Budget,un compte cubeRevenueet une dimensionProduct.
- Accès en modification à une perspective personnelle ou partagée.
- Sécurité :
- AutorisationAccès aux tableaux de bord.
- AutorisationModifier les tableaux de bord.
Vos versions et sources de données peuvent être différentes de celles présentées dans cet exemple.
Navigation
Naviguer vers Tableaux de bord
Affichez la perspective et sélectionnez
Modifier
, puis accédez au tableau de bord dans lequel vous allez créer le graphique.Créer et configurer un graphique à barres
Vous allez créer un graphique à barres qui affiche les produits du service électronique d’un point de vente.Une fois ces étapes terminées, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
- Créer un graphique à barres
- En mode modification, cliquez sur le boutonGraphiquesdans le panneau de gauche. Faites glisser le graphique àBarresjusqu’à la zone de conception.
- Cliquez sur le boutonComptespour afficher une liste des comptes. Développez les comptes cubes et faites glisser un compte de produits jusqu’au graphique.
- Modifier les paramètres de temps
- Dans le panneau de droite, cliquez sur le boutonParamètres de tempspour changer la période de temps par défaut du graphique.
- Modifiez la strate. SélectionnezTrimestredans la liste déroulante.
- Conservez la valeur par défaut Intervalle (aucun changement n’est requis).
- Épinglez et définissez le temps sur une période précise. Lorsque l’icône d’épingle est bleue, l’élément estÉpingléet lorsque l’épingle est grise, l’élément est détaché.
- Modifiez la période pour afficher uniquement le premier trimestre.
- Modifier les paramètres d’apparence
- Dans le panneau de droite, sélectionnez l’ongletParamètres d’apparencepour modifier l’apparence du graphique. Renommez le graphique ainsi :Ventes d’ordinateurs et de jeux T1.
- (Facultatif) Testez lesparamètres d’apparencesuivants :
- Axe > Titre de l’axe principal : Nom du compte
- Légende > Légende : désactiver (ne pas afficher la légende)
- Modifier les paramètres des données
- Sélectionnez l’ongletParamètres des donnéespour modifier les paramètres des données.Développez la section Décomposition puis :
- Définissez la décomposition surDimension.
- Sélectionnez une dimension ou un attribut. Utilisez la fonction de recherche ou parcourez les éléments et sélectionnezProduct.
- Développez la section Comptes et développez le compte Revenue. Activez la courbe de tendance.
Configurer le tri
Vous souhaitez trier les ventes de produit par produits, du montant le plus élevé au montant le plus bas par ordre décroissant. Une fois ces étapes terminées, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
- Sélectionnez l’ongletParamètres des donnéespour modifier les paramètres des données.
- Développez la section Tri et limites et choisissezRevenuepour trier les données par produits.
- SélectionnezDécroissantpour définir l’ordre de tri.
- Pour les limites, conservezAfficher tous les enregistrements(par défaut).
Configurer la limite
Vous souhaitez désormais axer votre analyse sur les cinq meilleures et cinq plus mauvaises ventes de produits. - Afficher les cinq produits les plus performants
- Pour les cinq produits les plus vendus, vous souhaitez afficher les produits du plus performant au moins performant. Une fois ces étapes terminées, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
- Sélectionnez l’ongletParamètres des donnéespour modifier les paramètres des données. Conservez les paramètres du champ Tri par àRevenueet du champ Ordre de tri àDécroissant.
- Choisirles N premierset entrer5. Cela limitera les données aux cinq produits les plus vendus.
- (Facultatif) Dans l’ongletParamètres d’apparence, renommez le graphique :Ventes d’ordinateurs et de jeux T1 (5 premiers).
- Créer une copie du graphique à barres
- Vous voulez un second graphique à barres qui montre les cinq produits les moins vendus. Vous copierez le graphique des produits les plus vendus.
- Sur le graphique, cliquez sur .
- Faites un clic droit dans la zone du tableau de bord, puis cliquez surColler le graphique. Un nouveau graphique est créé, actif et peut être modifié.
- Afficher les cinq produits les moins vendus
- Pour les cinq produits les moins vendus, vous souhaitez afficher les produits du moins performant au plus performant. Une fois ces étapes terminées, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
- Sélectionnez l’ongletParamètres des donnéespour modifier les paramètres des données. Conservez les paramètres du champ Tri par àRevenue.
- Définissez l’ordre de tri surCroissant.
- SélectionnerN dernierset conserver5comme limite.
- (Facultatif) Dans l’ongletParamètres d’apparence, renommez le graphique :Ventes d’ordinateurs et de jeux T1 (5 derniers).
Ceci conclut la procédure guidée.