Gérer la collaboration pour des scénarios partagés

Après avoir créé des scénarios, vous pouvez les partager avec des collaborateurs qui peuvent contribuer aux changements. Les collaborateurs reçoivent une notification comprenant un message facultatif, un nom de scénario et tout lien vers des ressources telles que des tableaux de bord ou des feuilles.

Une fois que les collaborateurs ont apporté des modifications à un scénario, ils peuvent voir les actions connexes auxquelles ils ont accès.

Soumettre pour évaluation
 : cette option met à jour le statut du collaborateur à
Soumis
, envoie une notification au propriétaire pour lui indiquer que les changements sont prêts pour l’évaluation et verrouille les feuilles dans le scénario pour le collaborateur.
Soumission d’un rappel
 : cette option concerne les cas pour lesquels des collaborateurs ont besoin de changements supplémentaires ou de corrections. Cette action fait passer le statut de
Soumis
au
statut En cours
, déverrouille la feuille et en informe le propriétaire.
Afficher les collaborateurs
: cette option permet aux collaborateurs d’afficher une liste de collègues et de vérifier le statut de leurs soumissions.

En tant que propriétaire du scénario, vous pouvez gérer le statut de la collaboration pour vos scénarios partagés à partir de la boîte de dialogue Gérer les soumissions. Cette boîte de dialogue affiche :

Noms des collaborateurs : si vous avez partagé avec un groupe d’utilisateurs, les noms individuels s’affichent sous la colonne Nom.
Statut de la collaboration :
En cours : le collaborateur n’a pas terminé les changements. Il s’agit du statut initial d’un scénario avant que le collaborateur ne sélectionne
Soumet pour évaluation
.
Soumis : le collaborateur a soumis les changements pour révision.
Approuvé : le propriétaire du scénario a accepté les changements. Workday garde les feuilles verrouillées jusqu’à ce que le propriétaire fusionne, renvoie, ignore les changements ou supprime le scénario.
Renvoyé : le propriétaire a renvoyé le scénario au collaborateur pour apporter des modifications supplémentaires. Nous déverrouillons les feuilles pour le collaborateur. Le scénario reste à ce statut jusqu’à ce que le collaborateur le soumette pour révision.

Les utilisateurs administrateurs peuvent également gérer les soumissions pour les scénarios partagés, sauf qu’ils ne peuvent pas renvoyer ou approuver les changements liés aux scénarios.

Selon le statut de la collaboration, vous pouvez, en tant que propriétaire, prendre les mesures appropriées pour vos scénarios partagés. Au moment de confirmer votre action, vous pouvez également inclure un message personnalisé pour le collaborateur.