Concept : À propos de la suppression d’utilisateurs
Vous pouvez supprimer des utilisateurs de Adaptive Planning quand les employés :
- Quitter la société.
- Déplacer vers une autre organisation au sein de la société qui n’utilise pas Adaptive Planning.
Avant de supprimer des utilisateurs, ouvrez une session en tant que ces utilisateurs et déplacez les rapports personnels, les perspectives et les tableaux de bord qu’ils ont créés vers un dossier partagé. Notez que ces éléments restent même après la suppression des utilisateurs :
- La piste d’audit associée aux utilisateurs.
- Les notes de cellule et de feuille créées par les utilisateurs.
- Tous les rapports partagés créés par les utilisateurs.
Les utilisateurs administratifs peuvent créer des utilisateurs et changer les mots de passe. Ainsi, lorsque ces utilisateurs quittent la société, vous pouvez :
- Les supprimer en tant qu’utilisateurs.
- Demandez à tous les utilisateurs finaux de changer leurs mots de passe comme étape supplémentaire de la sécurité.
La suppression d’un utilisateur ne supprime pas :
- Les données qu’il a saisies.
- Les rapports partagés qu’il a créés.
- L’historique des pistes d’audit qu’il a créées.
- Les journaux d’action, tels que l’historique des importations ou l’historique de connexion de l’activité utilisateur.
Par contre, la suppression d’un utilisateur tous les rapports personnels créés.
Si l’utilisateur a accès à plusieurs instances, vous devez le supprimer de chacune d’elles.