Concept : multi-instances
Adaptive Planning
offre la possibilité de connecter plusieurs instances
de son système hébergé. Les multi-instances permettent la copie fluide des données entre les instances, offrent aux utilisateurs l’accès à plusieurs instances simultanément et facilitent le passage de l’une à l’autre. Même instances de différents Adaptive Planning
les capacités (telles que la consolidation) peuvent être liées à l’aide de cette solution.Cette fonctionnalité est utile dans de nombreuses situations, notamment :
- Consolidation d’entreprises dans un conglomérat
- Modélisation des processus d’unité légale radicalement différents
- Fusions et acquisitions
- Planification de groupes fonctionnels tels que : (ex. : planification des ventes, planification marketing, etc.)
- Configuration d’un Bac à sable (Sandbox) pour tester les planifications
- Collecte des indicateurs/données non financières et reporting
- Gestion de portefeuilles d’investissement
- Conservation des plans comptables ou des exercices d’une filiale avant agrégation avec l’organisation parente.
Conditions préalables
Toutes les instances d’une définition d’instances multiples doivent être hébergées dans le même centre de données.
Adaptive Planning
Les centres de données sont les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Est de l’Est, et le Canada.Définitions et terminologie
- Instance : faisant parfois référence à une « unité légale » ou à un « modèle », une instance est le groupe de composants structurels qui définissent une entité. Une instance consiste en un ensemble unique de comptes, de structure d’organisation, de versions, de dimensions, d’attributs, de feuilles, d’autorisations, d’exercices, d’intégrations, etc.
- Arborescence des instances : la fonctionnalité multi-instances permet de lier ensemble des instances dans une hiérarchie ou une arborescence. Les arborescences d’instances peuvent contenir n’importe quel nombre d’instances et n’importe quel niveau de hiérarchie.
- Niveau lié : un niveau lié est un niveau d’une instance parent (cible) qui hérite d’une partie ou de la totalité des données du niveau supérieur d’une instance enfant (source).
Utilisateurs multi-instances
Utilisateurs ayant accès à plusieurs instances de
Adaptive Planning
voient un « sélecteur d’instance » spécial à droite de son nom le long du bord supérieur de Adaptive Planning
. À partir de ce sélecteur, elles peuvent passer à n’importe quelle instance de Adaptive Planning
auxquels ils ont accès. Vous pouvez attribuer aux utilisateurs différents ensembles d’autorisations et différents accès aux niveaux, dans chacune des instances auxquelles ils ont accès. Un contrôle permettant d’attribuer les accès utilisateurs à des instances individuelles est accessible aux administrateurs de système multi-instances sur la page Modifier les utilisateurs. Grâce à ce contrôle, ils pourront également définir leur instance par défaut (l’instance qu’un utilisateur voit de sa première connexion).Transfert de données de plusieurs instances
Pour transférer des données d’une instance à une autre, associez-les en créant des sources de données de planification dans Concevoir intégrations. Sources de données Planning :
- Chargez les données à l’aide de chargeurs et extrayez-les d’une instance à l’autre. Vous pouvez exécuter ces chargeurs ad hoc ou les planifier dans une tâche.
- Effectuent de meilleures performances et sont moins limités dans leur utilisation par rapport aux niveaux associés.
Utilisations d'instances multiples
La possibilité de connecter plusieurs instances de
Adaptive Planning
produits ajoute rapidement et de manière transparente de grandes quantités de pouvoir au Adaptive Planning
Une solution, vous permettant de modéliser simplement et facilement plusieurs situations complexes :- Les filiales qui agrègent leurs données financières dans celle d’une société parent en pleine fusion peuvent le faire en toute autonomie : elles peuvent avoir des chartes de comptes, des cycles de budgétisation, des exercices, ainsi que des utilisateurs et des ensembles d’autorisations séparés.
- Les unités légales peuvent effectuer différentes formes de planification et combiner leurs résultats facilement. Par exemple : avoir une instance Planification des ventes distincte, avec différents ensembles de versions, d’utilisateurs et de niveaux, mais dont les chiffres prévisionnels des ventes s’agrègent toujours dans une instance de budgétisation principale.
- Créer une instance de bac à sable dans laquelle vous pouvez essayer de construire différents modèles est maintenant plus facile que jamais, car un ou plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès à vos instances de production et de bac à sable en même temps. Pas besoin de se connecter à un autre système ou d’utiliser des identifiants différents ; il suffit de sélectionner l’instance que vous souhaitez voir depuis votre sélecteur d’instance.
Cette fonctionnalité est disponible sous la forme d’un module complémentaire.