Concept : planification des rapports
La planification de rapports élimine le besoin de sélectionner et de partager manuellement des rapports récurrents avec certains utilisateurs. Les organisations qui génèrent régulièrement des rapports peuvent les planifier pour une distribution automatique.
Exemple : un analyste financier planifie la production d’un rapport de relevé de compte de résultat mensuel pour les membres du comité de direction le premier lundi de chaque mois. Selon la manière dont les utilisateurs se connectent, ils reçoivent un courriel Adaptive Planning ou un message acheminé via une notification Workday. Lorsqu’ils ouvrent le rapport associé à partir du courriel ou de la notification et se connectent, ils peuvent afficher le rapport. Avec les autorisations requises, plusieurs utilisateurs peuvent planifier le même rapport.
Échecs de tâches planifiées
Si une tâche planifiée pour un rapport échoue, le créateur de la planification reçoit une notification qui inclut parfois un motif de l’échec. Les planifications peuvent échouer pour les raisons suivantes :
- Vous déplacez un rapport partagé avec un calendrier associé vers un dossier personnel.
- Vous modifiez la définition du rapport d’une manière qui nécessite des changements de calendrier. Exemple : un format de rapport passe du HTML à un rapport répétitif, ce qui fait passer le type de sortie à une feuille Excel. Mettez ensuite à jour le calendrier associé pour qu’il corresponde au nouveau format.
- Le propriétaire de la planification est supprimé de Adaptive Planning et la planification devient non valide lorsque la prochaine tâche planifiée s'exécute.
Statuts des calendriers
Les planifications peuvent avoir les statuts suivants :
- Actif. La planification s’exécute selon la cadence définie.
- Inactif. La planification a expiré.
- En pause. L'administrateur ou le créateur de la planification a mis en pause la planification. Il peut la reprendre à tout moment.
- Non valide. Le propriétaire de la planification est supprimé de Adaptive Planning. L'administrateur peut supprimer cette planification et en créer une autre.