Exécuter les tâches dʼun processus

Assurez-vous que votre administrateur vous affecte l’accès à ce contenu lié à vos tâches :

Tableaux de bord.

Niveaux.

Rapports.

Feuilles.

Versions.

Sécurité :

Pour accéder aux tâches et les exécuter :

Autorisation Accès au suivi de processus
.

Autorisation Terminer les tâches que je me suis affectées
.

Autorisation Terminer des tâches
. Vous permet de changer le statut Terminé des tâches individuelles ou de groupe auxquelles vous n’êtes pas affecté.

Pour accéder au contenu associé aux tâches :

Autorisation Approuver les niveaux
pour les flux des travaux. Permet aux approbateurs de niveau hiérarchique d’approuver les niveaux par le biais des tâches standard du flux des travaux dans le suivi des processus.

Autorisation Accès aux feuilles
pour afficher les feuilles.

Autorisation
Accès en modification aux feuilles
pour modifier des feuilles.

Autorisation Accès aux rapports
pour les rapports Web.

Autorisation Accéder aux tableaux de bord
pour les tableaux de bord.

Votre administrateur de processus crée les tâches de processus suivantes afin de vous permettre de terminer :

Les tâches qu’il vous affecte à terminer.

Les tâches affectées à un groupe dont vous faites partie.

Il peut envoyer une notification contenant un lien vers votre guide de processus où vous pouvez voir et terminer les tâches qui vous sont affectées ou qui sont affectées à un groupe dont vous faites partie.

Votre administrateur de processus peut affecter votre contenu associé à vos tâches afin que vous puissiez, directement dans le guide de processus :

Modifier des feuilles affectées à un niveau.

Afficher des tableaux de bord précis.

Afficher des rapports.

Changer le statut du flux des travaux des niveaux qui vous appartiennent.

Changer le statut du flux des travaux des feuilles d’hypothèses auxquelles vous avez accès.

Les administrateurs de processus peuvent également vous donner des instructions en texte brut sur les tâches sans contexte direct affecté.

Sélectionnez

Processes

Overview

dans le menu principal.

Dans l’invite

Processus :

, sélectionnez un processus.

Dans l’invite

Affecté à :

, sélectionnez Moi
.

Sélectionnez

Accéder au guide du processus

pour accéder au contenu de vos tâches et agir.

Sélectionnez une tâche à afficher et à traiter.

Pour marquer la tâche comme terminée, cochez la case à côté du titre de votre tâche.

Dans la page

Process Overview

, nous affichons désormais cette tâche dans la colonne Tâches terminées
. Une fois vos tâches terminées, vous pouvez toujours :

Ajouter, modifier ou supprimer des remarques sur les tâches.

Changez le statut Terminé par Non terminé
à l’aide du suivi de processus ou du guide de processus.

Vous continuez de voir les tâches qui vous ont été affectées individuellement et les tâches de groupe jusquʼà ce que toutes les tâches du guide soient terminées. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches affectées à un guide de processus, nous le retirons du sous-menu

Processus

. Les autres utilisateurs ayant des tâches incomplètes dans le guide de processus continuent de le voir dans le sous-menu.