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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-12-15
Créer des tâches de flux des travaux de niveau et de feuille pour des processus

Créer des tâches de flux des travaux de niveau et de feuille pour des processus

  • Pour envoyer des notifications aux utilisateurs auxquels des tâches sont affectées, cochez la case
    Alertes de flux des travaux et de processus
     dans
    Définition générale
    de l’administration
    .
  • Sécurité :
    • Autorisation
      Accès au suivi de processus
      .
    • Autorisation
      Terminer les tâches que je me suis affectées
      .
    • Autorisation
      Terminer des tâches
      .
    • Autorisation
      Gérer les tâches
      .
    • Autorisation
      Gérer les processus
      .
Les processus et les tâches de processus permettent aux équipes de collaborer pour terminer leurs cycles de planification. Les équipes peuvent utiliser les processus pour :
  • Créer, gérer et terminer des tâches.
  • Surveiller la progression des tâches tandis que les équipes se rapprochent des dates d’échéance configurées.
  • Communiquer entre elles à l’aide des notes sur les tâches ou des notifications de la part des administrateurs de processus.
En tant qu’administrateur de processus, vous pouvez créer des tâches standard ou des :
  • Tâches du flux des travaux de niveau pour faire le suivi des changements de statut du flux des travaux d’un niveau particulier pour une version.
  • Tâches du flux des travaux de la feuille pour faire le suivi des changements de statut du flux des travaux d’une feuille d’hypothèses particulière pour une version.
Les tâches du flux des travaux du niveau et de la feuille peuvent :
  • Inclure les noms des tâches, les descriptions des tâches, les dates d’échéance des tâches, les pièces jointes et les notes.
  • Pointer lʼutilisateur vers les feuilles d’hypothèses et les niveaux de flux des travaux pertinents. Les utilisateurs ayant accès doivent naviguer manuellement aux pages
    Hypothèses
     et
    Flux des travaux
     pour traiter une tâche.
Vous pouvez cloner des tâches existantes et modifier les clones pour gagner du temps.
  1. Sélectionnez
    Aperçu
    du processus
     dans le menu principal.
  2. Accédez à votre processus.
  3. Sélectionnez
    Créer une tâche
    .
  4. Lorsque vous créez les tâches liées à vos processus, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de tâche
    Sélectionnez lʼune des options suivantes :
    • Tâche du flux des travaux du niveau
      .
    • Tâche du flux des travaux de la feuille
      .
    Date dʼéchéance ou Jours avant la date cible du processus
    Date dʼéchéance ou Nombre de jours après la date cible du processus
    Sélectionnez une date dʼéchéance ou le nombre de jours avant la date cible du processus à laquelle la tâche sera échue.
    Les dates dʼéchéance et les dates cibles tiennent compte des fuseaux horaires. Les utilisateurs les voient en fonction de leur heure locale. Exemple : un administrateur de processus à Los Angeles crée une tâche venant à échéance à 1:00:00 (heure du Pacifique). Le destinataire de l’affectation à New York voit l’échéance à 1:00:00 (heure de l’est), même s’il travaille dans un fuseau horaire différent.
Lorsque vous créez des tâches, nous les classons automatiquement selon la logique suivante :
  1. Date d’échéance. Les tâches les plus anciennes s’affichent en haut des colonnes et les tâches les plus récentes en bas.
  2. Si la date d’échéance est la même, triez le processus par nom de tâche.
  3. Si la date d’échéance et le nom de la tâche sont identiques, classez par nom du destinataire de l’affectation.
  4. Si toutes les valeurs ci-dessus sont identiques, classez par date de création de la tâche.