Étapes : définir les dates des rapports
Dates absolues et relatives
Faites glisser un élément de temps ou un ensemble d’éléments de temps du volet Rapports vers les rangées ou les colonnes sélectionnées dans la feuille de calcul. Affinez ces éléments de temps et automatisez les rapports périodiques en spécifiant si les éléments de temps sont absolus ou relatifs à la
date du rapport
, qui est la date sur laquelle votre rapport est fondé.Une
est mis à jour lorsque vous changez la date de votre rapport.
date absolue
est toujours la même, quels que soient les changements apportés à la date de votre rapport. Une date relative
Exemple : vous élaborez un rapport dont la date est le 1er octobre 2014. Ensuite, vous appliquez des éléments de temps pour indiquer que les données du compte concernent août et septembre 2014. S’il s’agit de dates absolues, les éléments de temps indiquent toujours août 2014 et septembre 2014, même si vous remplacez maintenant la date du rapport par le 1er décembre 2014.
Si vous sélectionnez l’option qui permet de créer de nouveaux éléments de temps par rapport à la date du rapport dans les propriétés du classeur, les éléments de temps sont reflétés comme suit : -2 mois, -1 mois, etc. Dans ce cas, si vous remplacez la date de votre rapport par le 1er décembre 2014, les éléments de temps extraient de manière dynamique les données d’octobre 2014 et de novembre 2014.
Vous pouvez définir un rapport afin de pouvoir le réutiliser facilement sur des périodes ultérieures.
Exemple : si vous générez un type de rapport particulier chaque mois ou tous les trimestres, définissez-le avec des dates relatives. Toutes les dates sont relatives par rapport à l’ensemble de dates du rapport pour le classeur. Pour mettre à jour le classeur pour la nouvelle période, modifiez simplement la date du rapport, puis actualisez le rapport.
OfficeConnect
extrait les données pour les dates indiquées par rapport à la nouvelle date du rapport.Avec des dates relatives, vous pouvez définir une étiquette dans la feuille de calcul pour afficher la période comptable telle que T3-FY14. Voir Ajouter des étiquettes de rapport.
Il se peut que vous ayez besoin de dates absolues pour certains rapports, de dates relatives pour d’autres rapports et d’un mélange de dates absolues et relatives pour d’autres encore. Dans cette section, vous apprendrez comment modifier le type de date pour un rapport nouveau ou existant, pour un élément de temps existant et pour de nouveaux rapports.
Indiquer la date du rapport et le type de date par défaut
Lorsque vous créez un classeur, la valeur par défaut indique que les éléments de temps sont relatifs à la date du rapport. Pour que la plupart des éléments de temps soient absolus, désélectionnez
l’option Nouveaux éléments de temps par rapport à la date du rapport
. Vous pouvez accorder des exceptions à la valeur par défaut. En outre, vous pouvez avoir un mélange de dates absolues et relatives dans votre rapport. Le type de date change pour tous les nouveaux éléments de temps que vous appliquez aux rapports dans un classeur. Tous les éléments de temps existants restent inchangés. Pour modifier les éléments de temps existants, voir
Appliquer des dates absolues et relatives
dans cet article.Vous ne pouvez avoir qu’une seule date de rapport dans un classeur, même dans plusieurs feuilles de calcul du classeur.
Pour modifier la date ou le type de date du rapport dans un classeur existant :
- Dans le groupede livres, sélectionnezPropriétés du classeur.
- Dans le champDate du rapport, entrez ou sélectionnez la date de rapport souhaitée. Il s’agit par défaut de la date à laquelle le rapport est créé. La date du rapport est particulièrement importante si vous utilisez des dates relatives. Définissez la date du rapport avant de modifier des éléments de temps d’absolu à relatif.
- Sélectionnez ou désélectionnezNouveaux éléments de temps par rapport à la Date du rapport. La valeur par défaut indique que les éléments de temps sont relatifs à la date du rapport. Faites votre sélection en fonction du type de date que vous prévoyez d’utiliser le plus dans votre rapport.
- SélectionnezOK.
Appliquer des dates absolues et relatives
Vous pouvez appliquer des éléments de temps absolus et relatifs dans le même rapport. Vous pouvez définir le type de date absolue et l’appliquer aux éléments de temps si nécessaire. De même, vous pouvez modifier le type de date et appliquer une valeur relative aux éléments de temps afin qu’ils soient relatifs à la date du rapport.
Pour modifier le type de date d’un élément de temps, supprimez l’élément de temps existant du rapport et réappliquez-le pour adopter le type de date défini dans les propriétés du classeur.
Avant de modifier des éléments de temps de valeur absolue à relative, définissez la date du rapport dans les propriétés du classeur.
Pour modifier le type de date d’un élément de temps existant :
- Sélectionnez la rangée, la colonne ou la cellule contenant l’élément de temps existant. Exemple : si l’élément de temps s’applique à une cellule, sélectionnez la cellule dans la grille.
- Dans le voletRapports, sélectionnez l’ongletÉvaluation. Le volet Évaluation affiche les métadonnées, y compris l’élément de temps pour la rangée, la colonne ou la cellule sélectionnée.
- Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de métadonnées correspondant à l’élément de temps de la rangée, de la colonne ou de la cellule, puis sélectionnezValeur absolueouvaleur relative. Exemple : si l’élément de temps s’applique à une cellule, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de métadonnées pour l’option Temps sous la cellule.
- SélectionnezActualiserpour voir les résultats de votre changement d’heures.