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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Actualiser les données associées

Actualiser les données associées

Lorsque les données de votre instance mettent à jour
OfficeConnect
 pour le classeur Excel associé à votre
OfficeConnect
 pour un document Word, actualisez votre document pour afficher les données les plus récentes. Vous ou d’autres utilisateurs pouvez également modifier le classeur Excel en ajoutant une plage nommée, en modifiant la mise en forme du tableau ou en ajoutant une série de formules aux données. Actualisez le document pour tenir compte de ces modifications dans les données que vous avez apportées à votre document Word, actualisez le document.
Le document ne s’actualise pas automatiquement lorsque vous le fermez et l’ouvrez de nouveau. Sélectionnez l’option
Actualiser
explicitement et précisez les types de données que vous souhaitez actualiser.
Pour actualiser les plages nommées disponibles à partir du fichier connecté :
  1. Dans la section
    OfficeConnect
     Le volet des liens, sélectionnez
    Classeur - Liens
    .
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier Excel que vous souhaitez actualiser, puis sélectionnez
    Source d’actualisation
    . Le fichier Excel est actualisé et toute nouvelle plage nommée est ajoutée à la liste.
Pour actualiser des tableaux ou des paragraphes de votre document :
  1. À partir de
    OfficeConnect
     > Groupe Connexion
    , cliquez sur la liste déroulante
    Actualiser
    .
  2. Sélectionnez
    Actualiser les tables
     pour actualiser les tables associées. Sélectionnez
    Actualiser les paragraphes
     pour actualiser les valeurs associées et le texte dans les paragraphes. Si votre document contient des modifications non enregistrées, vous êtes invité à les enregistrer. Alors
    OfficeConnect
     actualise le type de données que vous avez précisé à partir du classeur Excel connecté. La boîte de dialogue Gérer les liens s’affiche pour indiquer les liens qui ont été actualisés. Le champ Date de la dernière mise à jour affiche la date et l’heure du jour. Le champ Statut indique une réussite.
Pour actualiser uniquement les liens sélectionnés dans votre document :
  1. À partir de
    OfficeConnect
     > Groupe de connexions
     , sélectionnez
    Gérer les liens
    . La colonne
    Date de la dernière mise à jour
     indique la date et l’heure auxquelles ce lien a été actualisé la dernière fois.
  2. Sélectionnez les liens que vous souhaitez actualiser, puis sélectionnez
    Actualiser
    . Vous pourriez voir un message d’alerte vous indiquant que d’autres liens dans ce document pointent vers le même fichier source. Sélectionnez
    Oui
    ou
    Non
    pour préciser si vous souhaitez mettre à jour tous les liens menant à ce fichier source. Si votre document comporte des modifications non enregistrées, vous êtes invité à enregistrer le fichier avant l’actualisation. Sélectionnez
    Oui
    ou
    Non
    . Le fichier est actualisé et toute mise en surbrillance que vous avez pu appliquer est effacée.
  3. Sélectionnez
    Fermer
    .
Pour actualiser un lien individuel, dans la section
OfficeConnect
 Le volet des liens, sélectionnez l’onglet
Liens vers le classeur
 . Cliquez avec le bouton droit sur la plage nommée associée au lien et sélectionnez
Source d’actualisation
.
Pour réactiver rapidement votre mise en surbrillance après avoir actualisé un lien, sur le
OfficeConnect
 Dans l’onglet Afficher les liens, dans le groupe Afficher les liens, sélectionnez
Actualiser les résultats
. Le dernier paramètre de mise en surbrillance que vous avez appliqué est de nouveau appliqué.