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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : mettre à jour les liens avec de nouvelles données

Étapes : mettre à jour les liens avec de nouvelles données

Vous avez maintenant associé une table ou un graphique source à partir de
OfficeConnect
 pour Excel vers son emplacement cible dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint. À tout moment des données sources dans
OfficeConnect
 pour Excel est mis à jour, vous pouvez mettre à jour les données associées dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint en actualisant simplement la présentation.
Cette étape de mise à jour rapide devient particulièrement efficace si vous utilisez des dates relatives dans votre
OfficeConnect
 rapport dans Excel. Il vous suffit de modifier la date du rapport, l’actualisation et la mise à jour de vos données de rapport pour un nouveau mois, un nouveau trimestre ou une autre période. Cela inclut les données de vos tableaux et graphiques associés. Entrée
OfficeConnect
 pour PowerPoint, il vous suffit d’actualiser la présentation et le rapport de la nouvelle période est prêt.

Mettre à jour des tableaux et des graphiques associés

Lorsque vous actualisez une présentation, les tableaux et les graphiques de la présentation qui sont liés à l’actualisation
OfficeConnect
 Mise à jour du rapport Excel pour la nouvelle période.
  1. Ouvrez la présentation contenant les tableaux ou graphiques associés.
  2. Sélectionner
    OfficeConnect
     >
    Actualiser tout
    .
  3. Vérifiez vos liens pour vous assurer qu’ils ont été mis à jour.
  4. Si les liens n’ont pas été mis à jour, enregistrez et fermez le fichier. Ouvrez-le ensuite et actualisez-le.
Voir Utilisation de dates absolues et relatives pour obtenir plus de renseignements sur les dates relatives et la date du rapport.

Mettre à jour les fichiers sources

Si vous déplacez, copiez ou renommez les
OfficeConnect
 pour un fichier Excel, vous pouvez modifier rapidement la source dans PowerPoint, puis associer de nouveau le rapport et la présentation.
Pour mettre à jour les noms de fichiers source ou les emplacements de liens dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint :
  1. Ouvrez la présentation contenant les liens.
  2. Sélectionnez
    Fichier >
    Info
    . La commande Information est la valeur par défaut et elle est donc probablement déjà affichée.
  3. Sélectionnez
    Modifier les liens vers des fichiers
    .
  4. Dans la boîte de dialogue Liens, sélectionnez le premier lien que vous souhaitez mettre à jour. Pour afficher le chemin complet et le nom de fichier, posez le pointeur de la souris sur le lien.
  5. Sélectionnez
    Changer la source
    . La boîte de dialogue Changer la source s’ouvre et vous pouvez accéder au fichier de rapport dans son nouvel emplacement, son nom ou sa copie.
  6. Double-cliquez sur le
    OfficeConnect
     pour le fichier de rapport Excel avec lequel vous souhaitez rétablir le lien. Le lien est mis à jour avec la nouvelle source et la boîte de dialogue Liens s’affiche de nouveau.
  7. Lorsque vous avez terminé, dans la boîte de dialogue Associations, sélectionnez
    Mettre à jour maintenant
    . Les données de la nouvelle version
    OfficeConnect
     Le rapport pour Excel est mis à jour dans vos tableaux et graphiques associés dans ce nouveau
    OfficeConnect
     Pour une présentation PowerPoint.
  8. Cliquez
    sur Fermer
    .
  9. Accédez aux diapositives contenant les données associées. Confirmez qu’ils ont été mis à jour pour la nouvelle période. Enregistrez la présentation.