Créer des versions virtuelles
Sécurité :
- AutorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
- AutorisationVersions.
Vous pouvez créer des versions virtuelles afin de consolider d’autres versions pour la planification par scénario et la production de rapports en devise constante. Les versions virtuelles sont des composites en lecture seule des versions suivantes :
- Une version de base, que vous utilisez pour les données.
- Une version des taux de change, que vous utilisez pour les taux de change qui convertissent les données de la version de base.
Les versions virtuelles éliminent les fluctuations des taux de change lorsque vous générez un rapport sur les écarts entre les versions.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surVersions.
- Sélectionnez le dossier de version dans lequel vous voulez créer votre version virtuelle.
- SélectionnezCréer une nouvelle version virtuelledans la barre d’outils.
- Dans le champVersion de base, sélectionnez la version dont sont issues les données.
- À côté deTaux de change, cliquez surModifierpour configurer la version virtuelle.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Taux de change- Version du taux de change: sélectionnez la version du taux de change.La version que vous sélectionnez doit inclure toutes les périodes de la version que vous avez sélectionnée pourVersion de base. Exemple : pour la version de base, laLimite de défilement à gaucheestJanv. 2020et laFin du planestDéc. 2020. La version du taux de change doit inclure au moins la période Janv.-Déc. 2020.
- Activer la production de rapports en devise constante: (facultatif) uniquement pour les versions de taux de change avec superposition des chiffres réels.Cochez cette case pour appliquer le taux de change de la version du plan aux données de superposition des chiffres réels. Laissez cette case désélectionnée pour appliquer le taux des chiffres réels aux périodes avec superposition des chiffres réels.
- Décalage (Mois): (facultatif) utilisez les taux de change d’une période différente.Saisissez le nombre de périodes de décalage en avant ou en arrière.
Créez votre rapport en devise constante à l’aide de votre version virtuelle.