Concept : versions de chiffres réels

Chaque instance inclut une version de chiffres réels prédéfinie. Lorsque vous créez des sous-versions de chiffres réels ou des versions des écritures, cette version de chiffres réels prédéfinie devient votre version de chiffres réels racine.

Lorsque vous changez le détail de votre version de chiffres réels racine, vous changez ces informations dans toutes les versions suivantes :

Sous-versions de chiffres réels.
Versions des écritures.

Le détail de votre version de chiffres réels racine est toujours prioritaire, même lorsque le détail de votre sous-version est différent.

Exemple : vos contrôles d'accès aux versions permettent à l'équipe marketing d'afficher une sous-version de chiffres réels. Lorsque vous masquez votre version de chiffres réels racine à l'équipe marketing, vous masquez également la sous-version des chiffres réels à l'équipe marketing. Nous ne mettons pas automatiquement à jour les paramètres de contrôle d'accès dans la sous-version des chiffres réels pour qu'ils reflètent les paramètres de contrôle d'accès aux chiffres réels racines.

Les données des sous-versions des chiffres réels s'agrègent dans les données affichées dans la version des chiffres réels. Vous pouvez imbriquer plusieurs couches de sous-versions. Comme les sous-versions héritent de la plupart des paramètres de la racine, vous ne pouvez changer qu'un nombre limité de paramètres dans les sous-versions.

Lorsque vous créez la première sous-version d'une version de chiffres réels :

Les données de la version parent se déplacent vers la nouvelle sous-version.
La version parent passe en lecture seule même si vous définissez le contrôle d'accès sur Accès complet. La version parent passe en lecture seule car les données sont des données d'agrégat de ses sous-versions.

Toutes les sous-versions supplémentaires d'une version de chiffres réels contiennent des cellules vides.

Quand vous supprimez une de plusieurs sous-versions, vous supprimez toutes ces données, et les données de la version parent le reflètent.

Les devises converties sont une fonctionnalité qui vous permet de charger des ensembles de données complets de chiffres réels dans une devise précise pour tous les niveaux. Avec les devises converties, vous pouvez charger vos données dans la devise locale de chaque niveau feuille, comme d’habitude. En outre, vous pouvez charger le même ensemble de données dans une devise précisée pour tous les niveaux.

Les versions des écritures permettent aux instances de consolidation de préserver l'intégrité de leurs chiffres réels importés. Au lieu de changer directement les données, vous pouvez créer des écritures pour apporter des ajustements équilibrés aux données.

Vous pouvez créer des versions d'écritures distinctes pour les éléments suivants :

Transition entre normes IFRS et GAAP.
Cumuls.
Reclassements.