Changer la disponibilité des niveaux
Sécurité :
- AutorisationStructure d’organisation.
- (Facultatif) AutorisationImportation de la structurepour importer des mises à jour en bloc.
La disponibilité des niveaux ajoute et supprime des niveaux dans les versions et les feuilles. Lorsque vous travaillez dans la version ou la feuille particulière, les niveaux non disponibles et leurs données ne s’affichent pas. Cela inclut les versions verrouillées et archivées. La disponibilité des niveaux est un moyen de gérer les anciens niveaux sans perdre de données historiques. Au lieu de supprimer des niveaux, vous pouvez rendre les niveaux indisponibles dans les nouvelles versions et les maintenir disponibles dans les anciennes versions. La disponibilité des niveaux vous permet également d’ajouter de nouveaux niveaux sans surcharger les versions et les feuilles plus anciennes avec des niveaux non pertinents. Lorsque vous ajoutez de nouveaux niveaux, vous pouvez les rendre disponibles uniquement pour les nouvelles versions, en laissant les versions plus anciennes et leurs données intactes.
Lorsque vous rendez les niveaux indisponibles dans les versions, vous :
- Ne peuvent pas accéder aux données dans les feuilles, les rapports ou les tableaux de bord. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
- Peut toujours sélectionner le niveau dans les tableaux de bord. Si une feuille avec ce niveau est présente, nous affichons les données du niveau supérieur sur la feuille au lieu du niveau non disponible. Sinon, la sélection d’un niveau non disponible ne change rien au tableau de bord.
- Impossible de faire référence à la version et à l’intersection de niveaux dans les formules.
- Vous pouvez annuler l’action pour rendre les données de nouveau disponibles. Dans les versions archivées, les données ne sont pas recalculées pour le moment.
Lorsque vous supprimez des niveaux des feuilles, vous :
- Accès aux données par l’entremise de rapports, de formules et de tableaux de bord.
- Impossible d’accéder aux données dans les feuilles. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
- Vous pouvez annuler l’action pour rendre les données de nouveau disponibles. Dans les versions archivées, les données ne sont pas recalculées pour le moment.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surNiveaux.
- Dans la hiérarchie de niveaux, sélectionnez le niveau que vous souhaitez changer.Quand vous sélectionnez un niveau parent, vous mettez à jour la disponibilité du niveau pour tous les niveaux descendants.
- À partir de la sectionParamètres de version et de disponibilité, remplissez les paramètres.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Outil de sélection de versionSélectionnez la version.La liste déroulante contient toutes vos versions de plan et les chiffres réels racines. Les sous-versions et les écritures de chiffres réels ne figurent pas dans la liste et correspondent à la disponibilité des chiffres réels racines.Disponible dans la versionCochez cette case pour ajouter des niveaux à la version. Pour retirer des niveaux dans les versions, décochez les cases.En lecture seule pour :- Le niveau supérieur, qui est toujours disponible dans toutes les versions.
- Les chiffres réels, ce qui inclut tous les niveaux. Sinon, vous pouvez changer les dates de début et de fin.
- Les niveaux dont les niveaux parents ne sont pas encore disponibles dans la version.
Début des chiffres réelsPour les chiffres réels uniquement.Sélectionnez une période dans l’invite. Exemple : sélectionnezJanvier 2018pour voir le niveau à partir de janvier 2018 dans vos chiffres réels. Vous supprimez toutes les données existantes dans la version pour le niveau dans les périodes antérieures à janvier 2018.Fin des chiffres réelsPour les chiffres réels uniquement.Sélectionnez une période dans l’invite. Exemple : sélectionnezMars 2018pour voir le niveau jusqu’en mars 2018 dans votre version de chiffres réels. - Cliquez surEnregistrerchaque fois que vous définissez la disponibilité pour chaque version.
- Dans la sectionFeuilles, cochez les cases à côté du nom des feuilles pour que le niveau s’affiche sur les lignes, les colonnes ou les filtres des feuilles.Vous pouvez uniquement rendre les niveaux disponibles sur les feuilles lorsque vous avez déjà rendu leurs niveaux parents disponibles.Vous pouvez changer la disponibilité des niveaux dans la sectionFeuillesdes paramètres de niveau ou dans la feuille elle-même.