Référence : performance et convivialité des feuilles modélisées

Les feuilles modélisées peuvent contenir de nombreux enregistrements et colonnes, ce qui peut être encombrant pour vos utilisateurs finaux. Vous pouvez utiliser les nombreuses options disponibles pour améliorer la convivialité et le rendement.

Corrections de performance

Utilisez le tableau pour trouver des moyens d’optimiser les performances de la feuille :

Option	Comment cela peut-il être utile?
Révisez les indicateurs de feuille dans Planning Center .	Vérifiez l’utilisation, comme le nombre d’enregistrements et de vues, et la performance, comme le temps de chargement. Voir : Indicateurs de la feuille de contrôle.
Définir un champ d’application pour les calculs	Par défaut, la feuille modélisée calcule toutes les formules de compte du début à la fin de la version, même lorsque des filtres de temps sont en place. Lorsque la version inclut beaucoup de périodes temporelles, pensez à limiter les calculs aux périodes temporelles pertinentes. Voir : Définir l’étendue des calculs dans les feuilles cubes et modélisées.
Réinitialiser le nombre maximum de rangées	Limitez le nombre maximum de rangées que votre feuille modélisée affiche avec la taille de la première page de la feuille modélisée dans Paramètres généraux de la zone d’administration. Voir Référence : configuration générale.
Enregistrer des filtres dans les options d'affichage comme vue initiale	Ouvrez la feuille dans le domaine Feuilles . Cliquez sur Options d’affichage . Parcourez chaque onglet pour optimiser la vue avec les différents filtres. Cochez la case Définir par défaut pour tous les utilisateurs . Encouragez vos utilisateurs à enregistrer des vues filtrées similaires de la feuille. Voir Changer la vue de feuille modélisée.
Relancer le calcul à la demande	Par défaut, les feuilles modélisées sont calculées au fur et à mesure que les utilisateurs entrent des données et enregistrent la feuille. Allégation de feuilles très calculées en interrompant complètement les calculs jusqu’à ce que les utilisateurs cliquent sur le bouton. Voir : Concept : recalculer le paramètre de feuille sur demande.
Encouragez les utilisateurs à sélectionner un niveau enfant dans la page Aperçu des feuilles avant d’ouvrir la feuille.	La feuille aura moins d'enregistrements à charger.

Corrections liées à la convivialité

Utilisez le tableau pour corriger les problèmes d’utilisation courants suivants :

Sorties	Corrections
Les utilisateurs doivent faire défiler l’écran vers la gauche et la droite, car il y a tant de colonnes.	Permettez à vos utilisateurs de masquer certaines colonnes. Recherchez cette option dans le panneau de droite lorsque vous mettez en surbrillance la colonne à partir du panneau central. Figez les colonnes afin qu’elles restent toujours visibles pendant que les utilisateurs font défiler. Recherchez ce paramètre dans l'onglet Paramètres des propriétés de la feuille . Encouragez les utilisateurs à modifier les largeurs des colonnes au besoin, qu’ils peuvent enregistrer dans le cadre de leur vue de feuille. Voir : Changer les propriétés de feuille des feuilles modélisées.
Les utilisateurs entrent le mauvais type de données dans les cellules.	Créez des règles de validation qui fournissent des erreurs ou des avertissements pour aider vos utilisateurs à entrer le bon type de données. Recherchez cette option dans les liens de récapitulatif de la feuille . Voir : Définir des règles de validation de données de feuille modélisée.
L’utilisateur laisse souvent les cellules en blanc.	Rendez les cellules des colonnes obligatoires. Cette exigence empêche l’utilisateur d’enregistrer la feuille lorsque les cellules sont en blanc dans les colonnes obligatoires. Recherchez cette option dans le panneau de droite lorsque vous mettez en surbrillance la colonne à partir du panneau central. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas autoriser les utilisateurs à masquer les colonnes obligatoires.

Indicateurs de la feuille de contrôle