Créer une écriture

Sécurité : autorisation d’accès à la consolidation.

Les écritures sont un moyen d’ajuster les valeurs dans les comptes de grand livre généraux. Ils garantissent que les ajustements sont équilibrés tout en les présentant sous la forme familière d’écritures comptables.

Lorsque vous affichez une version d’écriture sur une feuille, vous ne pouvez pas modifier directement les cellules, car elle est désactivée.

Vous pouvez créer des écritures à l’aide des méthodes suivantes :

Créer des écritures une à la fois.

Importer par lots plusieurs écritures en même temps à l’aide du modèle d’importation.

Lorsque vous définissez une écriture dans la consolidation, utilisez les directives suivantes :

Les montants au débit et au crédit doivent être équilibrés

Une version d'écriture est obligatoire

Vous ne pouvez pas utiliser de comptes intersociétés pour des écritures.

Les écritures sont inscrites dans la devise active pour le niveau sélectionné

Si nécessaire, une option de période de récurrence est disponible.

La modification d'une écriture est possible :

Si l'exercice dans lequel l'écriture est comptabilisée n'est pas verrouillé (clôturé).

Si la version des écritures n'est pas verrouillée.

Il est possible de contrepasser une écriture dans la période suivante si la période de lancement n'est pas la dernière période de la version

Si la numérotation automatique est activée, ce champ affiche le numéro d’écriture de la prochaine écriture créée dans cette version. Il ne peut pas être modifié.

Cliquez sur la flèche à côté de Consolidation dans le menu principal.

Sélectionnez Écritures.

Cliquez sur Nouveau.

Pour les champs de l’en-tête d’écriture, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Version d'écriture	Sélectionnez la version de l’écriture.
Date	Entrez la date de l’écriture.
Niveau	Sélectionnez le niveau, qui détermine également la devise de l’écriture et de ses lignes.
Occurrence	Sélectionnez l’intervalle de temps pendant lequel la récurrence déclenche automatiquement des écritures. Lorsque vous sélectionnez également Contrepassation automatique, l’intervalle de temps détermine le moment de l’écriture de contrepassation. Cette liste déroulante affecte les fonctions Récurrence et Autoreversement.
Contrepassation automatique	Sélectionnez cette option pour indiquer que l’écriture sera contrepassée automatiquement à la période suivante. Nous n’inscrirons pas les contrepassations pour les périodes verrouillées.
Numéro d’écriture :	Disponible pour la numérotation manuelle. Définissez le numéro de l’écriture. Nous ajoutons automatiquement un -R aux numéros d’écritures pour contrepassation automatique. Vous ne pouvez pas modifier les numéros des écritures manuelles une fois enregistrées.
Préfixe	Pour la numérotation manuelle, nous affichons le préfixe du numéro d’écriture. Vous ne pouvez pas modifier le préfixe.
Récurrence	Disponible uniquement pour les écritures numérotées automatiquement. Si vous souhaitez que l’écriture se récurse automatiquement à chaque période, sélectionnez une période de fin pour sa récurrence.
Description	Entrez une description pour l’écriture. Cette option s'affiche sur la page de liste des écritures.

Dans la zone Lignes d’écriture, cliquez sur une rangée dans la colonne Compte pour afficher une liste déroulante de tous les comptes.

Recherchez le compte affecté par cette ligne et cliquez sur celui-ci. Utilisez la boîte de recherche pour accélérer le processus.

Cliquez dans la colonne Débit ou Crédit pour entrer le montant à créditer ou à débiter.

Continuez à créer la ligne d’écriture jusqu’à ce que l’écriture soit terminée.

Pour supprimer une ligne, cliquez sur supprimer.