Concept : paramètre de confidentialité des données pour les comptes
Le
paramètre de confidentialité des données
contrôle la façon dont vous pouvez référencer et définir la valeur du compte dans les formules entre les niveaux. Ce paramètre offre un moyen d’empêcher les utilisateurs d’écrire des formules de référence auxquelles ils ne devraient pas avoir accès. Exemple : un utilisateur qui entre des données au niveau Ventes peut-il référencer la valeur du compte Salaire au niveau Finance? Il existe 3 options pour le
paramètre de confidentialité des données
:- La valeur du compte est privée.
- La valeur du compte est publique au niveau supérieur seulement.
- La valeur du compte est publique à tous les niveaux.
Dans les exemples qui suivent, la hiérarchie de niveaux ressemble à ceci :
- Siège social
- HR
- Ventes
- Amérique du Nord
- Amérique du Sud
- R&D
- Recherche
- Développement
La valeur du compte est privée
Cette option est la valeur par défaut pour tous les comptes. Lorsque vous sélectionnez cette option, les utilisateurs peuvent référencer le compte au même niveau ou aux niveaux enfants. Cette option est préférable pour les comptes contenant des données très sensibles qui nécessitent le plus de protection.
Exemple : l’utilisateur est au niveau des ventes faisant référence à Acct.1, qui a l’option
Valeur du compte privé
.Segment de formule | Validité |
|---|---|
Acct.1(level=This) | Valide parce que la formule fait référence à ce niveau, le niveau des ventes. |
Acct.1(level=North_America) | Valide parce que la formule fait référence au niveau de l’Amérique du Nord, qui est un enfant de Sales. |
Acct.1(level=HR) | Non valide parce que les RH ne sont pas un enfant de Sales. Vous pouvez créer le segment de formule au niveau des RH ou du QG. |
Acct.1(niveau=Recherche) | Non valide, car la recherche n’est pas un enfant de Sales. Vous pouvez créer le segment de formule aux niveaux du siège social, de la R&D ou de la recherche. |
La valeur du compte est publique dans le niveau supérieur seulement
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez référencer la valeur du compte à :
- Au même niveau.
- Les niveaux enfants.
- Le niveau supérieur, qui fournit la valeur d’agrégation du compte pour tous les niveaux.
Cette option est préférable pour les comptes qui exigent de la confidentialité pour les détails, mais pas pour la valeur d’agrégat. Cette option remplace les règles d’accès. Par conséquent, les utilisateurs qui n’ont pas accès au niveau supérieur peuvent toujours référencer la valeur dans les formules.
Exemple : l’utilisateur est au niveau Ventes faisant référence à Acct.2, qui a l’option
Valeur est publique au niveau supérieur seulement
.Segment de formule | Validité |
|---|---|
Acct.2(level=This) | Valide parce que la formule fait référence à ce niveau, le niveau des ventes. |
Acct.2(level=North_America) | Valide parce que la formule fait référence au niveau de l’Amérique du Nord, qui est un enfant de Sales. |
Acct.2(level=HR) | Non valide parce que les RH ne sont pas un enfant de Sales. Vous pouvez créer le segment de formule au niveau des RH ou du QG. |
Acct.2(niveau=Recherche) | Non valide, car la recherche n’est pas un enfant de Sales. Vous pouvez créer le segment de formule aux niveaux du siège social, de la R&D ou de la recherche. |
Acct.2(level=HQ) | Valide parce que n’importe quel niveau peut faire référence au niveau supérieur, qui est le QG dans cet exemple. |
La valeur du compte est publique à tous les niveaux
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous supprimez toutes les restrictions. Cette option convient aux comptes qui ne nécessitent aucune protection. Gardez à l’esprit que cette option remplace les règles d’accès. Exemple : vous pouvez utiliser des formules pour référencer des niveaux auxquels vous n’avez pas accès.
Exception avec les comptes d'hypothèse
Le
paramètre de confidentialité des données
ne s’applique pas aux comptes d’hypothèse. Les comptes d’hypothèse fonctionnent toujours comme s’ils avaient l’option Valeur du compte public de plus haut niveau uniquement
. Règles d’accès et paramètre de confidentialité des données
Les deux options publiques pour le
paramètre de confidentialité des données
remplacent les règles d’accès. Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux niveaux peuvent référencer sous forme de formules les données stockées dans ces niveaux. La possibilité de référencer les données présente les données.