FAQ : Comptes liés et formules
- Que se passe-t-il lorsque j’associe ou dissocie des comptes?
- Lorsque vous liez un compte :
- Vous remplacez toutes les données des versions de plans par les données du compte source. Cela inclut les versions verrouillées et exclut les versions archivées.
- Vous supprimez également toutes les notes de cellule et tous les fractionnements dans les versions de plan.
- Le lien s’applique à tous les niveaux et à tous les temps.
- À partir des feuilles, les verrouillages de compte et les utilisateurs finaux ne peuvent pas remplacer les données associées.
- Explorer la cellule associe les utilisateurs au compte source s’ils ont accès au compte source.
- Pour mettre à jour les chiffres réels séparément et éviter que les données des chiffres réels soient remplacées par les données du compte source, vous pouvez sélectionner l’optionActiver les chiffres réels pour le lien.
Lorsque vous dissociez un compte :- Vous retirez le lien entre toutes les versions, tous les niveaux et tous les temps du plan.
- Vous supprimez toutes les données des versions de plans, même les versions verrouillées. Cela n’affecte pas les versions archivées.
- Si vous avez l’optionAfficher les chiffres réels si le compte lié les contient, vous supprimez également toutes les données des versions des chiffres réels.
- Comment puis-je transformer plusieurs comptes à la fois en comptes liés?
- Dans la barre d’outils du compte, cliquez sur la flèche en regard du bouton Imprimer et sélectionnezExporter une structure de compte.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous avez téléchargée.
- Dans la colonneType, entrezAssocierdans la même rangée des comptes que vous souhaitez changer.
- Dans la colonneCompte liéde la même rangée, entrez le code de compte du compte source. Le compte source est le compte auquel vous vous associez.
- Retournez à la page du compte.
- Dans la barre d’outils du compte, cliquez sur la flèche à côté du bouton Importer et sélectionnezImporter la structure de compte.
- Téléversez la feuille de calcul.
- Quand utiliser les comptes liés et quand utiliser les formules?
- En général, les formules et les liens ont des fonctions similaires. Ils extraient les données d’un compte à un autre.Quand utiliser les formulesQuand utiliser les liens
- Utilisez des formules partagées lorsque vous voulez des formules différentes pour les combinaisons de niveaux et de versions.
- Utilisez les formules par défaut lorsque vous voulez le même calcul dans tous les niveaux et versions.
- Utilisez les remplacements de formules pour modifier la formule par défaut pour différentes versions.
Utilisez les liens :- Pour la même logique à tous les niveaux, versions de plans et temps.
- Pour intégrer des dimensions personnalisées dans les données du grand livre général et des comptes personnalisés à partir de feuilles cubes et modélisées. Quand vous créez des rapports avec des comptes liés, vous pouvez filtrer les données du grand livre général et des comptes personnalisés en fonction de valeurs de dimension personnalisées.
- Quelle est la meilleure façon de mettre à jour les formules de différents types de comptes sans changer les données historiques?
- Type de compteComment enregistrer des données historiquesComptes de grand livre et comptes personnalisésVous pouvez :
- Utilisez des formules partagées pour plus de flexibilité : étant donné que les formules partagées sont propres à une version et à un niveau, vous pouvez modifier la formule de chaque version sans affecter les autres versions. Voir : Créer des formules partagées.
- Utilisez leparamètre Formule de remplacement: lorsque le compte dispose déjà d’une formule par défaut, ce paramètre vous permet de modifier la formule uniquement pour des versions spécifiques. Voir : Ajouter ou modifier les formules liées au compte et les remplacements de formule.
Comptes d’indicateurs et comptes calculés modélisésCréez un nouveau compte d’indicateur pour les nouvelles versions. Lorsque vous mettez à jour la formule d’un compte Indicateur, la logique de la formule modifie les données même des versions verrouillées.Comptes cubes calculésUtilisez leparamètre Formule de remplacement: lorsque le compte dispose déjà d’une formule par défaut, ce paramètre vous permet de modifier la formule uniquement pour des versions spécifiques. Voir : Ajouter ou modifier les formules liées au compte et les remplacements de formule.