Statuts du flux des travaux

En cours :

il s’agit du statut lorsqu’une version est créée pour la première fois et que les propriétaires de budget entrent des données pour le cycle budgétaire. Les données sur les feuilles sont modifiables à ce stade pour les propriétaires et les gestionnaires de budgets.

Soumis pour révision :

une fois que les propriétaires du budget ont terminé l’entrée des données, le budget est prêt pour la révision et l’approbation par les gestionnaires. Une fois un niveau soumis, les feuilles sont verrouillées et les données ne sont plus modifiables pour les propriétaires du budget (utilisateurs ayant accès aux niveaux enfants). La gestion (les utilisateurs ayant accès au ou aux niveaux parents) peut toujours modifier les données s’ils le souhaitent. Si un propriétaire de budget souhaite effectuer des mises à jour après la soumission d’un budget, le bouton Rappel au niveau de soumission sous l’onglet Aperçu peut être utilisé. Les feuilles redeviennent modifiables pour les propriétaires de budget. Les feuilles sont modifiables pour les approbateurs (c’est-à-dire la gestion) à ce stade.

Rejeté :

si la gestion rejette un budget qui a été soumis, les feuilles sont modifiables pour les propriétaires de budget. De nombreux clients utilisent le champ de remarques avec des commentaires précis pour aider les propriétaires de budget avec leurs mises à jour. Une fois les mises à jour effectuées, les propriétaires de budget soumettent de nouveau le budget. Pendant ce stade, les données sont également modifiables pour les approbateurs (gestion).

Approuvé :

une fois que la direction a approuvé un budget, les feuilles sont verrouillées et ne sont plus modifiables pour les propriétaires du budget ni pour la direction.

Verrouillé :

les données sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées pour les propriétaires de budget et la gestion.