Importer des transactions

Les transactions désignent généralement des données liées à des commandes, des factures, des opérations de traitement des ventes ou des paiements horodatés. Les transactions peuvent provenir d'un éventail de systèmes externes. Vous pouvez importer des transactions si votre instance comporte des transactions activées.

Conditions préalables

Autorisations requises : fonctionnalités d'importation

Assurez-vous de comprendre et de terminer votre

Référence : transactions

Navigation

Accédez à Intégration > Importer des données
.

Importer des transactions

Avant de pouvoir importer des transactions, vous devez créer votre

Référence : transactions

. Les définitions de vos champs de transaction déterminent les colonnes affichées dans votre modèle de transactions.

Les transactions sont importées uniquement dans les comptes enfant , en utilisant le même mappage disponible pour les importations de chiffres réels ou de plans. Vous ne pouvez pas importer de comptes associés avec

l’option Afficher les chiffres réels si le compte lié les a

activés, car le compte de grand livre ne contiendra pas ses propres chiffres réels.

Voir :

Référence : transactions

pour plus de détails.

Sélectionnez Transactions
comme Type d’importation.

Vous pouvez sélectionner

Importer sans les colonnes Code et Nom pour les noms d’affichage

pour importer des modèles sans colonnes pour les champs Code et Nom. Cette option permet également d’effectuer des importations depuis d’anciens modèles créés avant l’introduction des noms d’affichage. Lorsque vous activez

Activer l’importation/exportation des données d’une seule colonne pour le nom d’affichage

dans le

Paramétrage général

, nous appliquons

Importer sans les colonnes Code et Nom pour les noms d’affichage

dans l’ensemble de l’application et masquons l’option dans la page Importer.

Cliquez sur Télécharger le modèle
et suivez les instructions pour renseigner les données que vous devez importer.

Cliquez sur Choisir un fichier
et recherchez le modèle que vous avez modifié, puis cliquez sur Importer
.

Cliquez sur Continuer
.

Exemple de modèle d'importation de transactions: Les colonnes d'une importation de transactions varient en fonction des définitions de vos champs de transaction.

Le modèle d'importation de transactions ci-dessous contient des colonnes pour :
Date d'imputation (obligatoire) : champ de date indiquant la date d'imputation d'une transaction.
Type de transaction (obligatoire) : type de transaction.
Compte (obligatoire) : code du compte de la transaction. Cet en-tête de colonne peut également utiliser le libellé Compte Code.
Niveau Code (obligatoire) : niveau auquel s'applique la transaction.
Montant de la transaction (obligatoire) : montant de la transaction.
Description : champ de texte.
<Dimension> Code : champ du code de la dimension. Saisissez le code de la dimension. Obligatoire lorsque vous saisissez une dimension sur une ligne. Exemple : Produit Code.
<Dimension> Nom : champ du nom de la dimension. Saisissez le nom de la dimension. Facultatif lorsque vous saisissez une dimension sur une ligne afin de pouvoir utiliser un nom qui est différent du code tandis que l'importation des données crée automatiquement les valeurs de la dimension. Exemple : le nom du produit.

Suppression des transactions

Vous pouvez supprimer des transactions en accédant à la page

Integration

Operations

Manage Transactions

Quand vous importez, vous pouvez également choisir de supprimer les transactions existantes dans le cadre du processus d’importation :

Si vous sélectionnez Non, votre importation s’ajoute aux transactions existantes.

Si vous sélectionnez Oui, vous pouvez fournir un intervalle de dates et sélectionner les transactions à supprimer avant le début de l’importation.