Concept : cellules d’agrégat dans les feuilles

Les agrégats font la somme ou la moyenne des valeurs des entrées en fonction de structures prédéfinies. Les cellules d’agrégat représentent la valeur d’agrégat du temps, des comptes, des dimensions ou des niveaux. Les valeurs d’agrégat ne sont pas toutes modifiables dans les feuilles. Les valeurs d’agrégat sont modifiables uniquement dans les cellules bleues.

Les agrégats ne sont pas tous visibles dans les feuilles. Une option d’affichage peut vous permettre de masquer les agrégats. Ou, votre administrateur a peut-être des agrégats masqués pour améliorer la performance des feuilles cubes. Voir : Référence : propriétés des feuilles cubes.

Comment fonctionnent les agrégats

Pour modifier des valeurs d’agrégat, vous pouvez changer :

Les cellules contributives et laisser la feuille calculer l’agrégat.

L’agrégat et choisir la méthode de répartition utilisée pour calculer les données dans les cellules contributives. Pour les agrégats de temps, il se peut que vous n’ayez pas à choisir de méthode. Les données saisies peuvent en effet être automatiquement réparties selon la méthode configurée par votre administrateur.

La méthode de répartition détermine la manière dont la valeur est répartie dans les cellules contributives. Pour les agrégats de temps, les données de répartition alimentent les cellules contributives, même si ces dernières n’apparaissent pas dans la feuille, à moins que les cellules ne soient verrouillées pour une raison quelconque. Pour les agrégats de niveaux, de dimensions et de comptes, les données de répartition alimentent uniquement les cellules contributives qui sont visibles dans la feuille.

Les agrégats sont basés sur leurs hiérarchies dans votre modèle. Votre administrateur a créé les différentes hiérarchies lors de la configuration d’Adaptive Planning pour votre société.

La hiérarchie de temps repose sur la configuration de votre calendrier, généralement Mois > Trimestre > Année. Les mois contribuent aux agrégats trimestriels, qui contribuent à l’agrégat annuel.

La hiérarchie de niveaux repose généralement sur l’organisation de votre société. Les niveaux contribuent aux niveaux parents, qui contribuent à un niveau supérieur unique, communément appelé Groupe.

Les hiérarchies de comptes reflètent généralement les livres comptables de votre société. Il peut y avoir des sous-totaux dans les feuilles standard qui additionnent des valeurs de comptes. Contrairement aux agrégats de comptes, ils ne suivent pas la hiérarchie de comptes et ne sont pas modifiables.

Chaque dimension personnalisée est un agrégat. Les valeurs de dimensions contribuent à l’agrégat de dimensions.

Les subdivisions sur les feuilles standard créent des agrégats sur les lignes. Elles constituent des catégories de données créées sur la feuille. Elles fonctionnent comme des agrégats mais ne suivent pas les hiérarchies structurelles.

Limites des agrégats par type de feuille

Pour les feuilles modélisées, vous pouvez saisir des valeurs uniquement dans les agrégats de temps.

Pour les feuilles standard, vous pouvez saisir des valeurs dans les agrégats de temps et de comptes.

Pour les feuilles cubes, les agrégats de :

Temps et de comptes s’affichent lorsqu’ils sont dans les colonnes, sur les lignes seulement ou sur les lignes comme dernière dimension imbriquée.

Niveaux et de dimensions personnalisées s’affichent uniquement sur des lignes imbriquées lorsqu’ils constituent la dernière dimension imbriquée.

Agrégats dans les colonnes

Dans les feuilles modèles avec un intervalle de temps et dans toutes les feuilles standard, les agrégats de temps apparaissent dans des colonnes après les cellules contributives (lorsqu’elles sont visibles). Exemple : la colonne Trimestre 1 apparaît après les colonnes Janvier, Février et Mars.

Dans les feuilles cubes, les comptes, les niveaux ou des dimensions personnalisées peuvent apparaître dans les colonnes.

Agrégats dans les lignes

Dans toutes les feuilles, les agrégats qui apparaissent dans des lignes réduites sont grisés (en lecture seule). Développez la ligne pour modifier les valeurs contributives ou l’agrégat. Une fois la ligne développée, l’agrégat nommé

Total

apparaît sur la dernière ligne.

Dans les feuilles standard, les comptes correspondent généralement aux en-têtes de ligne et les données de la feuille sont affichées par compte.

Lorsque vous affichez les feuilles standard par niveaux, les niveaux sont présentés en lignes et vous ne pouvez pas modifier la valeur des agrégats de niveaux.

Dans les feuilles cubes, vous pouvez faire glisser les périodes, les comptes, les niveaux et les dimensions personnalisées vers les lignes. Ces éléments ne sont pas toujours modifiables.

Pour les feuilles cubes, il est possible que votre administrateur ait masqué des lignes de total afin d’améliorer la performance des feuilles.

Agrégats en tant que filtres

Lorsque les dimensions sont des filtres, tout filtre ayant une flèche de développement est un agrégat. Quand vous choisissez des agrégats, vous pouvez afficher les données mais vous ne pouvez pas les modifier. Lorsque vous choisissez un niveau "feuille", c’est-à-dire un filtre qui ne peut pas être développé, vous pouvez modifier les données de la feuille de calcul. Les valeurs contribuent à l’agrégat.

Filtres des feuilles modélisées et standard: Les filtres de niveau ou de compte sont disponibles dans l’invite déroulante de la barre d’outils.
Filtres des feuilles cubes: Dans les feuilles cubes, toute dimension (y compris le temps, les niveaux, les comptes et les dimensions personnalisées) qui ne figure pas dans les rangées ou les colonnes est un filtre :
Attributs de dimension comme filtres: Les filtres d’attribut fonctionnent différemment. Toutes les valeurs d’attribut ne sont pas forcément disponibles dans la feuille. L’exemple suivant montre un attribut de niveau nommé
Région
et les niveaux apparaissent dans les lignes. Les ressources
juridiques
et
humaines
sont marquées avec la valeur d’attribut
West West
. Notez les totaux des
coûts indirects
et la façon dont ils diffèrent en fonction de la sélection de l’attribut :

Quand vous sélectionnez
Tout
pour une valeur d’attribut et que vous affichez tous les niveaux non filtrés dans les rangées, les valeurs que vous entrez par niveau sont marquées avec l’attribut approprié, même si vous ne pouvez ni le voir ni le sélectionner dans le filtre de l’attribut.

Agrégats par type de calcul

Certains types de calcul d’agrégat vous empêchent de saisir des données dans l’agrégat.

Le tableau ci-dessous définit chaque type de calcul, indique si la cellule est verrouillée contre les modifications dans les feuilles et avec quelles dimensions il peut être utilisé.

Type de calcul	Déverrouillé dans les feuilles	Agrégats de temps	Agrégats de niveaux et de dimensions personnalisées	Agrégats de comptes
Somme : total des cellules contributives.	Oui	Oui (pour les comptes périodiques)	Oui	Oui
Moyenne : moyenne comptant les valeurs vides comme les zéros.	Oui	Oui	Non	Non
Moyenne non vide : moyenne des cellules contributives, ne comptant pas les valeurs vides comme les zéros.	Oui	Non	Oui	Non
Dernier : même valeur que celle de la dernière cellule contributive.	Oui	Oui (pour les comptes cumulatifs)	Non	Non
Moyenne pondérée : moyenne pondérée par un autre compte.	Non	Oui	Oui	Non
Texte : texte en lecture seule tel que spécifié par votre administrateur.	Non	Non	Oui	Non

Ajouter des fractionnements dans des feuilles standard