Concept : comptes liés

Un compte lié utilise des données stockées dans un ou plusieurs comptes de feuilles cubes ou modélisées pour remplir les comptes de grand livre personnalisés, personnalisés et standard. Dans les feuilles cubes, vous pouvez ajouter des liens vers des comptes de grand livre et des comptes personnalisés cube de saisie. Utilisez le paramètre

Type

de compte, Lien
, pour ajouter des liens aux comptes.

Pensez à votre instance comme à plusieurs modèles. Les liens de compte sont un moyen de relier les données d’un modèle à l’autre. Exemple : vous avez un modèle de personnel contenu dans une feuille modélisée. Vous avez un modèle de produits contenu dans une feuille cube. Vous pouvez prendre en compte tous vos comptes de grand livre un autre modèle.

Comment fonctionnent les comptes liés

Bien que Lien
fasse partie du paramètre

Type

, il ne modifie pas le type du compte, qui reste périodique ou cumulé.

Le compte cible
est le compte qui extrait les données de l’autre compte. Vous définissez l’association dans le compte cible.

Le compte source
est le compte qui contient les données dans un cube ou une feuille modélisée. Le compte source doit être un compte cube ou modélisé. Une fois que vous avez associé un compte, votre équipe saisit les données dans le compte source, et non dans le compte cible.

Vous pouvez associer un compte à un maximum de 10 comptes sources. Lorsque vous devez créer un lien vers plus de 10 comptes sources, ouvrez un cas de soutien.

Cas d'utilisation pour les comptes liés

Objectif	Exemple
Calculez et planifiez les données du grand livre avec des dimensions, des indicateurs et d’autres facteurs dans une feuille modélisée ou cube. Vous voulez quand même que les données soient regroupées dans un total de grand livre.	Les données d’une feuille modélisée pour le personnel déterminent les dépenses salariales par employé. Créez un compte de salaire de grand livre en tant qu’enfant du compte de frais du grand livre. Liez le compte enfant au compte Salaire généré dans la feuille modélisée. Les charges salariales s’agrègent dans le total du compte de charges du Grand livre, avec toutes les autres charges. Voir Exemple : comptes liés pour les frais.
Faites pivoter les données à partir d’une feuille modélisée ou cube pour présenter des totaux nets et nets.	Une feuille modélisée du personnel affiche le salaire de chaque employé par dimension d’emplacement. Faites pivoter ces données dans une feuille cube pour afficher les charges salariales totales par emplacement sans afficher les employés. Voir Exemple : comptes liés pour les frais
Planifier avec plusieurs dimensions et utiliser uniquement certaines d’entre elles dans un autre compte.	Une feuille cube permet de planifier les revenus par produit, site, client, etc. Le Grand livre a besoin des revenus par catégorie de produit. Créez un compte Revenus dans le Grand livre pour chaque catégorie de produit et liez chaque compte aux revenus filtrés par dimension de la feuille cube. Voir Exemple : comptes liés pour les dimensions et les produits.
Créer des formules intuitives en utilisant les codes des comptes du Grand livre avec les dimensions du modèle ou des feuilles cubes.	Associez les comptes de grand livre général à des comptes cubes et à des comptes modélisés. Dans les formules, faites référence aux codes de compte de grand livre général au lieu de référencer les codes de compte longs et peu intuitifs des comptes modélisés et cubes. Ensuite, vous pouvez ajouter des dimensions. Exemple : comptes liés pour les dimensions et les produits.
Planifiez avec des dimensions personnalisées, tout en conservant une hiérarchie de Grands livres simple qui correspond davantage à votre système ERP.	Lier plusieurs comptes de frais provenant de deux feuilles modélisées du personnel en un seul compte de frais de grand livre. Pour simplifier une structure comptable complexe en un seul compte de grand livre, appliquez les valeurs de la dimension personnalisée Catégorie de dépenses à chaque compte lié. Voir Exemple : comptes liés multisources avec dimensions appliquées.

Limites de performance

Certaines configurations de comptes liés et certains modèles d’utilisation sont plus susceptibles de dégrader les performances ou de produire des résultats inattendus. Pour réduire les risques de problèmes de performance et la gravité des problèmes rencontrés, nous vous recommandons d’éviter les configurations ou les modèles d’utilisation les plus courants suivants :

Configuration ou modèle d'utilisation	Limitation
Longues chaînes de comptes liés	Si vous utilisez trois liens ou plus dans une chaîne d’une feuille ou d’un compte à un autre, les performances se dégradent, en particulier lorsque la feuille d’origine contient beaucoup de données. Ces chaînes augmentent le temps de calcul de manière linéaire, car vous pouvez déplacer les cellules dans toutes les feuilles dépendantes. Évitez les liens intermédiaires dans la mesure du possible et conservez la source de données aussi proche que possible de la destination.
Association à partir de cubes fusionnés	L’association d’un compte à un cube fusionné comme source entraîne des problèmes de performance, en particulier lors des modifications d’importation. En effet, le calcul de la sortie d’un cube fusionné répartit les données d’un compte en amont.
Références circulaires	Évitez de configurer des références circulaires dans les comptes liés. Le système repérera les références circulaires et vous en alertera dans de nombreux cas, mais pas dans tous. Les références circulaires entraînent une dégradation du rendement et des problèmes potentiels de données, car le système ne peut pas déterminer distinctement le chemin des données et le traitement de ces données est hors séquence.
Utilisation de feuilles autorisées pour supprimer ou ajouter une dimension	Lorsque vous utilisez des feuilles autorisées pour associer un compte à une feuille afin de supprimer une dimension, les performances se dégradent souvent. Les comptes liés n’ont pas été conçus pour cela, et ce cas d’utilisation augmente le nombre de comptes de lien enchiné de l’origine à la cible.
Utilisation des dimensions appliquées pour les cas d’utilisation de création	Lorsque vous utilisez les dimensions appliquées à des fins telles que la mise en forme de rapports, vous augmentez considérablement le nombre de liens.
Liaison à partir de comptes autres que les comptes modélisés ou cubes	En général, le système ne prend pas en charge les liens à partir des comptes d’indicateurs, des comptes système ou des comptes personnalisés et standard en tant que comptes de fournisseurs. Toute tentative d’association de ces comptes peut entraîner des erreurs de configuration ou un comportement inattendu.
Configuration avec chiffres réels	L’association de comptes à partir de chiffres réels entraîne une dégradation du rendement et est souvent inutile. Lorsque vous sélectionnez Afficher les chiffres réels si le compte lié les contient , les valeurs du plan sont associées à la version des chiffres réels, ce qui a une incidence sur la performance. Si vous n’avez besoin de la valeur du compte que pour les versions de plan, nous vous recommandons de sélectionner Activer les chiffres réels pour le lien dans la section Filtres associés .
Plusieurs liens sur une feuille donnée ou dans l’ensemble de l’instance	Si vous ajoutez des cents ou des milliers de liens à une instance ou à une feuille précise, les performances se dégradent. L’incidence dépend de la complexité du modèle pour les comptes utilisés par le lien.
Comptes de fournisseurs pointant vers les niveaux racines ou d'agrégat	Lorsqu’un compte de fournisseur est un compte calculé qui pointe vers un niveau racine ou d’agrégat, cela a une incidence sur les performances. Cela crée plus de dépendances à mesure que le système calcule et agrège des données supplémentaires.