Rapport d'éclatement de pièces jointes planifiées
Date de prévisualisation : 2025-02-08. Date de mise en production : 2025-03-15.
Avec cette version, Workday vous permet de planifier et de distribuer un rapport à plusieurs utilisateurs en utilisant l’accès aux données du destinataire. Chaque destinataire reçoit sa propre tranche du rapport en fonction de son accès.
Avantages pour l’entreprise
Les destinataires de rapports peuvent examiner les résultats du rapport facilement grâce à leur notification par courriel sans avoir à accéder à l’application.
Changements
Vous pouvez :
- Planifier des rapports matriciels et modèles sous forme de pièces jointes Excel dans les notifications par courriel. Les destinataires peuvent ensuite télécharger le rapport joint à partir de leurs notifications par courriel.
- Planifier et distribuer un rapport à plusieurs utilisateurs en utilisant l’accès aux données du destinataire pour un maximum de 250 utilisateurs dans un seul calendrier.
- Distribuer des rapports en fonction de paramètres ou de dimensions précis.Exemple : vous créez un rapport répétitif dans lequel vous organisez les données à l’aide de niveaux sous forme d’onglets de feuille. Vous vous assurez également que les destinataires du rapport ont accès aux données que vous voulez leur donner. Ensuite, vous planifiez la distribution de ce rapport en fonction de l’accès du destinataire. Dans ce cas, chaque destinataire voit uniquement les données de l’onglet de niveau ou de feuille auquel il a accès.
Que dois-je faire?
Vous devez :
- Activez les pièces jointes avec notifications planifiées provenant de l’administration, de la configuration générale. Après avoir activé la fonction, vous pouvez planifier et distribuer des notifications de rapports matriciels et modélisés avec des pièces jointes. Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer une protection par mot de passe à la planification.
- Obtenez les autorisations suivantes pour la planification des rapports :
- Créer des planifications de rapports
- Envoyer des pièces jointes dans des notifications
- (Facultatif)Gérer toutes les planifications de rapports
- Le téléchargement vers ExcelLes planificateurs et les destinataires ont besoin de cette autorisation.
- Assurez-vous que les destinataires des notifications existent.
- Configurez les notifications et créez des règles de routage de notifications pour recevoir des courriels de notifications de rapport avec des pièces jointes d’instances Adaptive Planning activées par Workday. Voir Étapes : définir les notifications Workday .
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
Si vous n’activez pas la fonction Activer les pièces jointes avec notifications planifiées, vous ne verrez aucun changement dans Adaptive Planning. La possibilité de planifier et de distribuer des rapports sous forme de pièces jointes ne vous sera pas offerte.
Éléments à prendre en compte pour le déploiement
- Pensez à inclure les exigences de protection par mot de passe, car ces pièces jointes envoient vos données en dehors de Adaptive.
- Tenez compte des règles d’accès auxquelles vos utilisateurs sont affectés pour le rapport. Vous pouvez utiliser le calculateur d’accès de l’utilisateur qui se trouve dans Administration pour vérifier les intersections de données d’un utilisateur.
- Pensez à utiliser des groupes d’utilisateurs globaux et des associations avec des règles d’accès pour faciliter l’administration de la sécurité.
Information connexe
Voir Note de publication : envoyer des rapports planifiés en pièces jointes.