Envoyer des rapports planifiés en pièces jointes

Les destinataires de rapports peuvent examiner les résultats du rapport facilement grâce à leur notification par courriel sans avoir à accéder à l’application.

Nous ajoutons :

Une nouvelle option dans
la configuration générale
de l’administration
pour activer les pièces jointes avec des notifications planifiées.
Une nouvelle autorisation
Envoyer des pièces jointes dans les notifications
.

Après avoir activé la nouvelle option et avec l’autorisation requise, vous pouvez voir la nouvelle option

Envoyer rapport en pièce jointe

lors de la création d’une planification.

Vous devez activer la fonction dans Administration, Configuration générale. Après avoir activé la fonction, vous pouvez planifier des notifications de rapports matriciels et modélisés avec des pièces jointes. Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer une protection par mot de passe à la planification.

Vous avez besoin des autorisations suivantes pour planifier des rapports :

Créez des calendriers de rapports
.
Envoyez des pièces jointes dans des notifications
.
(Facultatif)
Gérez toutes les planifications de rapports
.
Téléchargement dans Excel
. Les planificateurs et les destinataires ont besoin de cette autorisation.

Vous devez également vérifier que des identifiants de courriel existent pour les destinataires des notifications.

Vous ne verrez aucun changement dans Adaptive Planning si vous n'activez pas cette fonctionnalité. La possibilité de planifier des rapports sous forme de pièces jointes ne sera pas disponible dans votre locataire.

Nous activons désormais la fonction de pièces jointes de rapport de planification pour les clients Workday Adaptive Planning qui utilisent les notifications Workday. Pour recevoir des courriels de notification de rapport avec des pièces jointes de Adaptive Planning, vous devez configurer des notifications et créer des règles de routage de notifications. Voir Étapes : définir les notifications Workday.