Référence : paramètres des versions de chiffres réels

Si vous mettez à jour les paramètres de votre version de chiffres réels racine, vous mettez automatiquement à jour les paramètres hérités des sous-versions de chiffres réels et des versions d'écritures.

Section Général

Nom du champ	Description du champ
Nom	Attribue un nom unique à vos versions de chiffres réels. Pour connaître les mots à éviter et d’autres directives, voir Référence : bonnes pratiques en matière de conventions de dénomination .
Nom abrégé	Remplace l'abréviation automatique du nom de la version dans les tableaux de bord.
Description	Décrit la version, mais s'affiche uniquement dans la section Versions du menu Modélisation .
Numérotation des écritures	(Disponible uniquement pour les versions des écritures.) Détermine le mode de numérotation des écritures : Aucun : élimine la numérotation des écritures. Automatique : génère des numéros pour les écritures. Manuel : permet à la personne qui crée les écritures de créer les numéros. Les paramètres Automatique et Manuel nécessitent un Préfixe et un Premier numéro .

Section Contrôle d'accès

Nom du champ	Description du champ
Administrateurs, Utilisateurs, Accès privilégié aux chiffres réels, Groupe, Niveau d'accès	Déverrouille, verrouille ou masque la version pour chaque type d’utilisateur.

Section Options

Nom du champ	Description du champ
Début de la version	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine.) Première période que vous pouvez voir. Exemple : pour un démarrage en janvier 2022, sélectionnez l'année 2022.
Fin de la version	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine.) La dernière période que vous pouvez voir. Exemple : pour une fin en décembre 2022, sélectionnez l'année 2022.
Emplacement de début du défilement	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine.) Première colonne lors de l'ouverture de la feuille. Vous pouvez toujours revenir à la date de début de la version.
Valeurs terminées jusqu'au	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine.) Période où la superposition des chiffres réels dans les versions du plan s'arrête. S'il y a un écart entre cette période et le Début du plan , le plan affiche les données du plan dans cet écart. Si le Début du plan est antérieur à cette période, la superposition des chiffres réels s'arrête au Début du plan .
Verrouiller le(s) précédent(e)s Mois jusqu'à	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine.) Verrouille les périodes de données indiquées dans la version afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier. Si vous avez un calendrier personnalisé pour votre instance, ce paramètre utilise la période la plus basse disponible. Exemple : lorsque vous utilisez la semaine comme période la plus basse, le champ devient Verrouiller le(s) précédent(e)s Semaines jusqu'à .
Piste d'audit	Assure le suivi des modifications apportées par l’utilisateur : Aux données dans les feuilles. À l’aide des importations. Aux formules partagées. Les utilisateurs peuvent créer des recherches dans la piste d'audit dans les Rapports . Si vous décochez cette option pour une version, Workday supprime tous les renseignements de la piste d’audit précédemment enregistrés de la version des chiffres réels existante. Lorsque vous importez des données dans les chiffres réels, nous vous recommandons de désactiver la piste d’audit.
Activer le flux des travaux	(Disponible uniquement pour la version des chiffres réels racine lorsque Flux des travaux est activé pour votre instance.) Vous permet de soumettre des chiffres réels par niveau dans Flux des travaux .
Explorer les transactions	(Disponible uniquement avec le module Transaction.) Permet d’explorer les transactions pour la version sélectionnée.

Section des devises converties

Nom du champ	Description du champ
Activer les devises converties	Disponible uniquement dans les sous-versions. Permet d’importer les données des chiffres réels dans les valeurs d’une seule devise pour tous les niveaux en plus de la monnaie nationale par niveau. Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour une sous-version, ce qui l’active automatiquement pour toutes les sous-versions de la version. La sous-version ne doit pas avoir plus de cinq descendants.
Devises sélectionnées	Pour activer ce champ, cochez la case Activer les devises converties . La devise que vous souhaitez charger pour toutes les versions. Avec cette option, vous convertissez les données des chiffres réels dans cette devise avant de les charger dans Adaptive Planning. Cette fonctionnalité fournit des rapports dans cette devise qui correspondent aux chiffres réels dans vos systèmes sources. La suppression d’une devise supprime également les données. Voir : Concept : devises converties.

Nom du champ

Description du champ

Activer les devises converties

Disponible uniquement dans les sous-versions.

Permet d’importer les données des chiffres réels dans les valeurs d’une seule devise pour tous les niveaux en plus de la monnaie nationale par niveau.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour une sous-version, ce qui l’active automatiquement pour toutes les sous-versions de la version. La sous-version ne doit pas avoir plus de cinq descendants.

Devises sélectionnées

Pour activer ce champ, cochez la case Activer

les devises converties

.

La devise que vous souhaitez charger pour toutes les versions. Avec cette option, vous convertissez les données des chiffres réels dans cette devise avant de les charger dans Adaptive Planning. Cette fonctionnalité fournit des rapports dans cette devise qui correspondent aux chiffres réels dans vos systèmes sources.

La suppression d’une devise supprime également les données.

Voir : Concept : devises converties.