Ajouter des sélecteurs de texte à des feuilles modélisées

Démarrer une nouvelle feuille ou Accéder au récapitulatif de la feuille pour modifier les feuilles .

Sécurité : le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et l’autorisation de formules
.

Les sélecteurs de texte

sont un type de colonne dans les feuilles modélisées qui permettent à vos utilisateurs de sélectionner des options à partir d’un menu déroulant dans les cellules de la feuille.

Les sélecteurs de texte

peuvent effectuer des recherches de valeurs et des tables de répartition, des calculs dans les comptes calculés ou des renseignements simples dans la rangée. Lorsque vous ajoutez une colonne

Sélecteur de texte

, vous devez également ajouter des options. Les options que vous ajoutez s’affichent dans le menu déroulant que les utilisateurs de la feuille peuvent sélectionner à mesure qu’ils ajoutent des rangées.

Exemple : pour la feuille Planification du capital, vous avez une colonne

Sélecteur de texte

appelée Types d’actifs. Vous ajoutez les options suivantes : électronique
, mobilier de bureau
, immobilier
, etc. Vous ajoutez ultérieurement une table de répartition pour effectuer le suivi de l’amortissement de chaque actif au fil du temps.

Dans la section Récapitulatif de la feuille, cliquez sur

Colonnes et niveaux

Dans l’onglet

Éléments

, développez

Colonnes de saisie des données

Faites glisser

le sélecteur de texte

vers la grille.

Pour les

Propriétés générales

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom	Entrez un nom pour la colonne. Le nom s’affiche comme en-tête de la colonne dans la feuille modélisée. Voir Référence : bonnes pratiques en matière de conventions de dénomination .
Code	Entrez un code unique pour le sélecteur de texte. Vous pouvez référencer le code dans les formules.
Lecture seule	Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de modifier les données (sauf par importation).
Modifier le sélecteur de texte sur une feuille	Sélectionnez cette option pour ajouter une option de sélecteur de texte Modifier à la liste déroulante dans les cellules de la colonne. Cette option permet aux utilisateurs autorisés de modifier la dimension sur la feuille de créer de nouvelles sélections pour la liste ou de modifier les sélections. Lorsque vous ajoutez également des tables de répartition ou des tables de recherche de valeurs, le fait de permettre aux utilisateurs de la feuille d’ajouter plus d’options laisse des blancs pour la table de répartition et les tables de recherche de valeurs.
Recalculer sur correspondance	Disponible lorsque vous : Activer le recalcul sur demande. Déclenche le recalcul automatique d’autres rangées avec des options de sélecteur de texte correspondantes.
Subdivision	S'affiche uniquement lorsque les fractionnements sont activés dans les propriétés de la feuille . Voir : Changer les propriétés de feuille des feuilles modélisées. Permet aux utilisateurs de fractionner les rangées et d’entrer des valeurs différentes pour les colonnes. Soyez prudent lorsque vous activez les subdivisions pour les colonnes dans les feuilles qui contiennent déjà des données. Vous pouvez supprimer les données existantes des rangées qui ont été fractionnées par d’autres colonnes.
Sélecteur de texte	Dans cette section, entrez l’option que vous souhaitez que l’utilisateur puisse sélectionner et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération pour toutes les options que vous souhaitez rendre disponibles. Une fois les options ajoutées, vous pouvez : Cliquez sur l’icône de roue pour changer le nom de l’option. Utilisez les flèches pour réorganiser la liste. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’option. Vous ne pouvez pas supprimer les options lorsque les utilisateurs les ont déjà utilisées dans les rangées de la feuille. Supprimez d’abord les rangées ou modifiez-les pour retirer l’option.

(Facultatif) Ajouter des tables de répartition aux feuilles modélisées.

Ajouter des expressions pour chaque option. Les expressions distribuent les valeurs d’un compte source dans un compte calculé au sein de la même feuille.

(Facultatif) Ajouter des tables de recherche de valeurs aux feuilles modélisées.

Ajoutez des valeurs pour chaque option qui sont chargées dans un autre compte.

Enregistrez vos modifications.

La feuille affiche la nouvelle colonne. Dans les cellules de la colonne, les utilisateurs cliquent sur la flèche de la liste déroulante pour sélectionner une option.