Ajouter des tables de répartition aux feuilles modélisées
- Créer des valeurs de dimension personnalisée. (Si vous utilisez des dimensions personnalisées pour la table de répartition.)
- Ajouter des sélecteurs de texte à des feuilles modélisées. (Si vous utilisez des sélecteurs de texte pour la table de répartition.)
- Sécurité :le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et l’autorisation de formules.
La table de répartition est une fonction de feuille modélisée facultative. Avec les tables de répartition, vous créez des expressions qui décrivent la façon de répartir une valeur totale d’un compte dans le temps dans un autre compte. Vous pouvez ajouter des tables de répartition aux colonnes
Dimension
ou aux colonnes de sélecteur de texte
. L'expression de répartition doit toujours être égale à 1.Exemple : vous pouvez répartir une valeur de manière égale sur 10 mois avec cette expression 1:10 = 1/10. Pour vérifier que l’expression est égale à 1 :
1/10*10
10/10
1
Vous pouvez également créer des expressions plus complexes. Exemple : l’étendue est de 20 mois, l’expression est 1:10=1/40,11:20=3/40. 1/4 de la valeur se répartit de manière égale sur les 10 premiers mois et 3/4 de la valeur se répartit de manière égale sur les 10 derniers mois. Pour vérifier que l’expression est égale à 1 :
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
Les tables de répartition nécessitent :
- Feuilles modélisées.
- ColonnesDimensionouSélecteur de texte: vous ajoutez la table de répartition à la colonne. À partir de la vue de la feuille, les utilisateurs sélectionnent l’une des options pour déclencher l’expression de répartition. Exemple : la dimensionClasse d’actifsa trois valeurs :Électronique,Appareiletimmobilier.
- Expressions de répartition : vous créez une expression pour chaque valeur de dimension ou option de sélecteur de texte. Ensuite, lorsque les utilisateurs sélectionnent la valeur dans la feuille modélisée, le modèle sache quelle expression utiliser. Exemple : les appareils électroniques s’amortissent à 1/10e du prix d’achat sur 10 mois. L’expression est 1:10=1/10.
- Comptes sources : La valeur du compte source correspond à ce que la table de répartition distribue dans le temps. Exemple : nommez la colonneIntervalle de tempsPrix d’achat. Les utilisateurs entrent ensuite le coût des différents actifs pour chaque mois.
- Comptes calculés : le compte calculé fait référence à la table de répartition dans le champ de formule. Le compte calculé contient les valeurs réparties du compte source. Exemple : nommez le compte calculéAmortissement. La valeur duprix d’achatest répartie dans le compted’amortissementsur une période donnée.
Voici quelques cas d’utilisation pour les tables de répartition :
- Amortissement immobilisé : différents actifs sont des valeurs de dimension associées à une expression d’amortissement. Les utilisateurs entrent les prix d’achat dans l’intervalle de temps et un compte d’amortissement calcule l’étendue en fonction de l’expression d’amortissement dans la table de répartition.
- Comptabilisation des produits des ventes : différentes ventes sont des sélecteurs de texte sur une rangée, qui sont associés à une expression de comptabilisation des produits. Les utilisateurs entrent la valeur des ventes et le compte de produits calcule l’étendue en fonction de l’expression de comptabilisation.
- Facturation des ventes : différents types de factures sont des sélecteurs de texte, associés à une expression de facturation. Les utilisateurs entrent la valeur de vente dans l’intervalle de temps et les comptes locataires calculent l’étendue en fonction de l’expression de la facture.
- Dans lerécapitulatif de la feuille, cliquez surColonnes et niveaux.
- Dans le tableau, mettez en surbrillance le sélecteur de dimension personnalisée ou de texte.
- Dans la sectionTables de répartition, cliquez surAjouter une table de répartition.
- Entrez un nom pour la table de recherche.Ce nom est la référence que vous utiliserez dans le compte calculé qui contient les valeurs réparties.
- Enregistrez la feuille.Vous devez enregistrer la feuille avant d'ajouter les expressions pour la table de répartition.
- Mettez en surbrillance la colonne de sélecteur de texte ou la colonne de dimension personnalisée qui comporte la table de répartition.
- Dans la sectionTables de répartition, cliquez sur l’icôneModifierà côté du nom de la table de répartition pour afficher la liste des valeurs de dimension ou les options du sélecteur de texte.
- Pour chaque valeur, ajoutez :
Option Description RépartitionEntrez sur plusieurs périodes pour répartir la valeur. Exemple : pour un calendrier avec Mois comme plus petite période, vous pouvez entrer 6, ce qui signifie étaler la valeur sur une période de 6 mois.Expression de répartitionEntrez l’expression mathématique de sorte que le total soit égal à 1.- Utilisez deux points pour définir les périodes de début et de fin. Exemple : 2:6 signifie que les valeurs de répartition commencent une période après la période d’entrée des données et se terminent à la 6e période. Pour les données entrées en janvier, l’étendue répartit Février-juin.
- Entrez un signe égal après les périodes de début et de fin. Exemple : 2:6=
- Utilisez des fractions ou des décimales pour définir la répartition en s’assurant qu’elle est égale à 1. Exemple : 2:6=1/5. Étant donné que nous omettons le premier mois, nous avons besoin que la valeur s’étende sur une période de cinq mois seulement.
- Pour ajouter une autre expression, séparez l’expression par une virgule ou un point-virgule selon vos paramètres régionaux. Pour les États-Unis, utilisez des virgules.
Lorsque vous sélectionnez
Répartir
comme type
dans n’importe quel compte calculé sur la même feuille modélisée, le nom de la table de répartition s’affiche dans le menu déroulant. Vous pouvez la sélectionner pour indiquer que le calcul doit répartir la valeur du compte source en fonction des expressions de répartition.Étendue (mois) | Expression de répartition | Description |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | Répartiz la valeur de manière égale sur 4 mois : le 3e, le 6e, le 9e et le 12e. |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | Répartir la valeur de manière égale sur les 12 prochains mois et à un mois sur deux. |
Faire référence à des tables de répartition à partir d’un compte calculé.
Pour modifier les tables de répartition :
- Cliquez surÉtalement des tables de répartitionà partir de l’écranRécapitulatif de la feuille.
- Cliquez sur la table de répartition que vous souhaitez modifier.
- Dans la liste de valeurs, mettez en surbrillance la valeur que vous souhaitez changer.
- À partir du panneau de gauche, modifiez l’expression et enregistrez.