Referencia: reglas de acceso y su modelo

Directrices

En las hojas, los valores son los mismos para cualquier persona que pueda consultar el valor en una intersección específica.
En los informes y diagramas, los valores pueden ser diferentes a los que otros ven en la misma intersección.

En las hojas aparecen totales en blanco cuando usted no tiene acceso a todos los datos de contribución en la intersección de agrupaciones.
En los informes solo se producen
agrupaciones parciales
cuando el informe debe mostrar una celda de agrupación a la que usted no tiene acceso. El total que se muestra contiene solo los aportadores a los que usted puede acceder.

Áreas y permisos de modelado y administración

Importaciones y permisos de importación

Su modelo con cuentas seguras

Hojas estándar y de cubo asignadas a nivel

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Las hojas estándar y de cubo eliminan las intersecciones a las que no puede acceder. Como resultado, las filas, columnas y opciones desplegables desaparecen y vuelven a aparecer a medida que realiza selecciones y pivota la hoja. Ejemplo: cuando elige un nivel del menú desplegable, las cuentas a las que no puede acceder en ese nivel desaparecen de las filas. En las hojas de cubo, al hacer clic en el botón Cambiar dimensión , las opciones que selecciona en los menús desplegables no filtran las opciones disponibles en el resto de los menús desplegables. Es posible crear intersecciones no válidas. Si ninguna intersección es válida, aparece un error.

Para que los usuarios puedan consultar los datos, concédales acceso de vista limitada a un nivel y a una cuenta en la hoja. Para que los usuarios puedan consultar las divisiones, concédales acceso de vista completa a la cuenta y al nivel. Para evitar que los usuarios vean las divisiones, concédales acceso de vista limitada a la cuenta y al nivel. Así ven el total, pero no las divisiones de contribución.

Hojas modeladas asignadas a nivel

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:	Prácticas recomendadas:
Puede dar acceso a una hoja modelada, que incluye todas sus cuentas, o puede dar acceso a cada cuenta, incluidos el marco temporal y el saldo inicial. Puede ver la fila, pero no puede explorar los detalles de contribución si incluyen cuentas a las que no puede acceder. Si una cuenta está en las columnas o es una columna de visualización, su acceso puede impedirle ver los datos o editarlos. Si no tiene acceso a la cuenta en ningún nivel, la columna no aparece. Las filas con niveles a los que no puede acceder desaparecen de la hoja. Las columnas con cuentas que no puede ver desaparecen de la hoja. Si tiene acceso de vista completa a la fila principal, puede ver todas las filas divididas, incluso si la división tiene dimensiones a las que no puede acceder. Si no tiene acceso al Saldo de comienzo, no puede añadir divisiones a ninguna fila.	Para conceder o restringir el acceso a todas las cuentas, introduzca el nombre de la hoja modelada en la plantilla de reglas de acceso. Para que los usuarios puedan abrir una hoja modelada, concédales al menos acceso de vista completa a un nivel y a una cuenta modelada. Para permitir que los usuarios añadan o eliminen filas, concédales acceso de edición al nombre de la hoja modelada. Para limitar el acceso de vista solo a algunas de las cuentas de la hoja modelada, considere la posibilidad de crear un libro mayor o cuentas personalizadas vinculadas las cuentas modeladas que desea que estén visibles. Conceda a los usuarios acceso a las cuentas vinculadas, pero no a la de origen. Consulte la sección Cuenta vinculada y de origen a continuación. Para evitar que los usuarios vean niveles y cuentas a los que no pueden acceder, concédales acceso de vista limitada a las cuentas de la hoja modelada. Pueden seguir viendo la fila de total, pero no las divisiones de contribución. Para evitar confusiones con las filas principales, dígale a su equipo que edite los valores de la dimensión principal antes de añadir divisiones. Si las divisiones tienen valores diferentes, es mejor dejar la selección principal en blanco. En el caso de las hojas con Saldos de comienzo, conceda a los usuarios acceso de edición al Saldo de comienzo para que puedan dividir cualquier fila.
Los usuarios con acceso a niveles que no comparten un nivel antecesor común deben alternar entre niveles para ver las filas relevantes.	Para que los usuarios puedan ver todas las filas relevantes en una vista, cree una cuenta personalizada ficticia. Conceda al usuario acceso al nivel antecesor común más cercano de todos en la cuenta ficticia.

Hojas asignadas a usuario

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas

Cuando asigna una hoja asignada al usuario a un usuario: El usuario puede ver y editar todos los datos de esa hoja, incluidas las cuentas a las que no tiene acceso. El usuario no puede hacer referencia a las cuentas que ve si no tiene acceso a ellas. Cuando concede acceso a las cuentas de una hoja asignada al usuario: El usuario puede hacer referencia a las cuentas en fórmulas en cualquier lugar del modelo. El usuario no puede abrir la hoja asignada al usuario si usted no se la ha asignado.

Tenga cuidado al asignar usuarios a una hoja asignada al usuario. Tenga en cuenta lo siguiente: conceda a los usuarios acceso a las cuentas de la hoja si les ha asignado la hoja.

Actualización de hojas modeladas vinculadas

Se aplica a las hojas.

Qué debe saber:	Prácticas recomendadas
Cuando actualiza las hojas modeladas vinculadas, sincroniza los datos entre dos instancias. Necesita acceso de edición a todos los valores de dimensión de la hoja de la instancia de recepción. Para validar su trabajo, necesita acceso de vista completa a todos los valores de dimensión de la hoja en la instancia de origen.	Conceda a los usuarios que puedan actualizar las hojas modeladas vinculadas acceso de edición a todos los valores de dimensión segura de la hoja de recepción. De lo contrario, no se producirá la sincronización. Para que los usuarios puedan validar su trabajo, concédales al menos acceso de vista completa a todos los valores de dimensión segura de la hoja de origen. De esta manera, pueden cotejarlo con su hoja de recepción.

Hoja de porcentaje de consolidación

Se aplica a las hojas.

Qué debe saber:	Prácticas recomendadas:
La hoja de porcentaje de consolidación no está restringida por reglas de acceso.	Para permitir que los usuarios abran y editen la hoja de porcentaje de consolidación, asígneles un conjunto de permisos que contenga el permiso Acceso a gestión de modelos> Consolidación.

Métodos para retrotraer la agrupación de periodos

Se aplica a las hojas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Si su modelo utiliza un supuesto de retrotracción automática, cualquiera puede activarlo sin acceder al supuesto ni a sus periodos. Si puede elegir entre una lista de supuestos, necesita tener acceso de vista limitada a todos los periodos del supuesto para verlo como una opción.

Para permitir que los usuarios elijan un supuesto para la retrotracción en hojas, concédales al menos acceso de vista limitada a todos los periodos del supuesto. Si su supuesto de retrotracción utiliza periodos a los que no todos pueden acceder, considere la posibilidad de usar la retrotracción automática en la configuración general. La retrotracción aplica la fórmula automáticamente para cualquier usuario.

Creación de informes y diagramas

Se aplica a informes y

OfficeConnect

informes

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Necesita al menos acceso de consulta a una cuenta en algún nivel para crear un informe. En la ficha Elementos, puede ver todas las cuentas a las que tiene acceso de vista limitada en algún nivel y todos los niveles a los que tiene acceso. Dado que puede arrastrar estas dimensiones al informe, puede crear intersecciones no válidas a las que no podrá acceder. Las intersecciones no válidas no le impedirán necesariamente ejecutar el informe. Las celdas de informe con intersecciones no válidas muestran ceros o espacios en blanco.

Para ayudar a los usuarios a evitar confusiones, indíqueles qué combinaciones no son válidas.

Consulta de informes y diagramas compartidos

Se aplica a informes,

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Los informes y diagramas compartidos eliminan los datos a los que no se puede acceder, y pueden tener un aspecto muy diferente para cada usuario. Es posible que vea: Columnas y filas enteras que otros usuarios no pueden ver. Opciones de los parámetros y filtros que otros usuarios no pueden ver. Datos donde otros ven ceros y espacios en blanco. Agrupaciones con valores diferentes. Los cálculos de los informes muestran distintos resultados por usuario porque no es posible acceder a determinados periodos. El cálculo filtra los periodos a los que no puede acceder. Esto puede dar como resultado números diferentes, agrupaciones parciales, f(x) restringidos y ceros.

Vaya a Administración > Configuración general e introduzca un mensaje en el campo Mensaje de acceso de datos para informes . Este mensaje aparecerá en la nota de información de todos los informes para ayudar a los usuarios a comprender cómo afectan sus reglas de acceso a los datos que ven en los informes.

Modificación de informes compartidos

Se aplica a informes y

OfficeConnect

informes

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Si tiene el permiso correspondiente, puede editar los informes que otros usuarios han creado y compartido con usted. Al ejecutar el informe, las dimensiones y los valores de dimensión a los que no tiene acceso se eliminan del informe, pero se conservan para otros usuarios. Cuando edita el informe, sus reglas de acceso eliminan las dimensiones y los valores de dimensión a los que no tiene acceso. Los cambios que ha guardado también eliminan esas dimensiones para los demás. Ejemplo: el informe incluye los niveles HQ, Ingeniería y Marketing. Solo tiene acceso a Ingeniería. Cuando ejecuta el informe, solo ve Ingeniería. Sin embargo, HQ y Marketing siguen apareciendo en el informe en segundo plano. Otros usuarios que tengan acceso a esos niveles podrán seguir viéndolos. Ejemplo: un informe compartido muestra los gastos de toda la organización. Usted solo tiene acceso a los gastos de Ingeniería. Cuando edite el informe, solo verá Ingeniería en el generador. No sabrá que hay otros niveles en el informe. Si guarda el informe en carpetas compartidas, el informe eliminará, en segundo plano, todos los niveles, excepto el de Ingeniería para todos.

Para evitar cambios accidentales en la estructura de un informe compartido, conceda el permiso Modificar todos los informes a los usuarios que suelen tener un mayor acceso a las dimensiones seguras del modelo.

Datos basados en fórmulas en hojas, informes y diagramas

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:	Prácticas recomendadas:
Si está viendo datos en su modelo: Las fórmulas compartidas, las fórmulas introducidas en celdas y las cuentas calculadas evalúan el mismo valor para todos los usuarios, independientemente del acceso. La fórmula en sí aparece como "f(x) restringido" cuando no se tiene al menos acceso de lectura limitada a todos los periodos de la fórmula.	N/D

Cómo escribir fórmulas en hojas

Se aplica a las hojas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Las limitaciones de los niveles a los que puede hacer referencia para cada cuenta se controlan mediante la configuración de privacidad de los datos de la cuenta. Consulte la sección Privacidad de datos que aparece a continuación. Para usar un periodo en una fórmula, necesita al menos acceso de consulta limitada al periodo. Si introduce un periodo al que no puede acceder, se producirá un error en la fórmula al guardar la hoja. El error persistirá para todos los usuarios. Si utiliza el asistente para fórmulas, verá todas las dimensiones accesibles en sus listas. Ejemplo: sus reglas le impiden consultar la cuenta de ingresos en el nivel de Ingeniería. En el asistente para fórmulas, verá Ingresos en la lista de cuentas e Ingeniería en la lista de niveles. Puede probar una fórmula con Ingeniería e Ingresos, pero el asistente para fórmulas no le permitirá guardarla.

Para ayudar a sus usuarios a evitar errores, dígales qué combinaciones no son válidas.

Cómo escribir fórmulas en informes

Se aplica a informes y

OfficeConnect

.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Además de la información anterior sobre cómo escribir fórmulas en hojas: El cálculo Mostrar como porcentaje utiliza la cuenta de gastos por defecto. Si no tiene acceso a Gastos, la fórmula utiliza la siguiente cuenta de libro mayor de su lista de cuentas de libro mayor. Puede editar las propiedades del elemento para cambiar esto. Dado que puede crear intersecciones no válidas en el informe (consulte la sección sobre creación de Informes), puede crear cálculos de informe que hagan referencia a estas intersecciones no válidas. En estos casos, los cálculos tratan la intersección no válida como un cero.

N/D

Cuentas vinculadas y de origen

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas. Para obtener información general sobre las cuentas vinculadas, consulte Concepto: cuentas vinculadas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Las cuentas vinculadas son de solo lectura. El acceso de edición a cuentas vinculadas da lugar a un acceso acceso de vista completa. No necesita acceder a la cuenta de origen para ver los datos de una cuenta vinculada. Necesita acceder a la cuenta de origen para profundizar en los datos de la cuenta vinculada. Si tiene acceso tanto a la cuenta vinculada como a la de origen, es posible que vea valores diferentes para cada una de las cuentas en los informes. Esto podría deberse a los filtros de dimensión personalizada de la cuenta vinculada o del informe. También podría ser el resultado de las reglas de acceso de cada cuenta.

Para que los usuarios puedan editar los datos que ven en las cuentas vinculadas, cree reglas de acceso de edición para la cuenta de origen. Para limitar a los usuarios la consulta de detalles de la cuenta y el desglose de dimensiones, concédales acceso de consulta completa o limitada solo a la cuenta vinculada, no a la de origen. En el caso de los usuarios que tienen permiso para crear informes, conceda acceso de consulta completa tanto a la cuenta vinculada como a la cuenta de origen. Aunque haya restringido el acceso a la cuenta de origen, el usuario puede usar informes para ver el desglose por dimensiones personalizado de los datos de la cuenta vinculada.

Cuentas de supuesto

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Los datos de los supuestos son los mismos para todos los niveles y se pueden editar en el nivel superior (Solo). Consulte Concepto: jerarquías y reglas de acceso para conocer los términos. Con el acceso de consulta a una cuenta de supuesto en cualquier nivel, puede hacer referencia al supuesto en una fórmula en cualquier nivel editable. Ejemplo: tiene acceso a la cuenta de supuesto en el nivel Ingeniería. También tiene acceso a otra cuenta, por ejemplo, Ingresos, en el nivel Ventas. En una fórmula, puede hacer referencia al supuesto en Ventas o en Ingeniería. Esto se debe a que el valor del supuesto es el mismo en todos los niveles.

Para que los usuarios puedan editar un valor de la cuenta de supuesto, debe darles acceso a la cuenta en todos los niveles. En el caso de las reglas que dan acceso a la cuenta de supuesto, incluya todos los niveles a los que el usuario o el grupo puede acceder para proporcionar información más clara a los administradores.

Cuentas de sistema

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Cuando tiene acceso a una cuenta de sistema, los valores que ve en las hojas, los diagramas y los informes pueden diferir. Las cuentas de ajustes acumulados por conversión (CTA), asignaciones y diferencias de eliminación siguen las reglas de las cuentas basadas en fórmulas. Para ver el valor de la cuenta en las hojas, no es necesario acceder a todos los componentes de la fórmula. Los informes y los diagramas filtran los componentes de la fórmula a los que no puede acceder.

N/D

Cuentas de tipo de cambio

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

El acceso a la hoja de tipo de cambio (Modelado> Tipos de cambio) requiere el permiso Acceso a gestión de modelos> Moneda. No son necesarias reglas de acceso. El acceso a las cuentas de tipos de cambio en hojas, informes y diagramas requiere acceso de consulta a las cuentas. Para obtener información sobre cómo buscar los códigos de cuenta de las cuentas de tipo de cambio, consulte Creación de reglas de acceso.

N/D

Configuración de la privacidad de datos para cuentas

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:	Prácticas recomendadas:
La privacidad de datos es una configuración de cuenta que controla cómo los usuarios pueden hacer referencia a las cuentas en las fórmulas. La intersección de la cuenta y el nivel por regla define el acceso a los datos de la cuenta. La configuración de privacidad de datos de la cuenta determina cómo puede utilizarse la cuenta en las fórmulas.	Si no desea que los usuarios sepan que existen determinados niveles, no les conceda acceso a cuentas con la configuración de privacidad de datos Público para todos los niveles .

Ejemplos de combinaciones de acceso y privacidad de datos cuando se tiene acceso a la cuenta de ingresos en el nivel de ventas:

Configuración de privacidad de datos para ingresos	Resultado
Público para todos los niveles: Le permite consultar datos de la cuenta de cualquier nivel.	Puede crear fórmulas que hagan referencia a los ingresos de todos los niveles del modelo, incluido el de ingeniería. En el asistente para fórmulas, puede ver la jerarquía de niveles del modelo completa.
Solo nivel superior: Le permite consultar los ingresos totales de su empresa.	Puede crear fórmulas que hagan referencia al valor de agrupación del nivel superior de Ingresos, que incluye la suma de todos los niveles. No puede ver la jerarquía de niveles más allá de su acceso explícito.
Privado: Valor por defecto para todas las cuentas. Permite hacer referencia a la cuenta solo desde el nivel actual (y sus descendientes).	Para los datos del nivel Ventas, puede hacer referencia a Ingresos desde el nivel Ventas o desde cualquiera de los descendientes del nivel Ventas. No puede hacer referencia a las cuentas de ningún otro nivel.

Su modelo con dimensiones personalizadas seguras

Todas las reglas de acceso incluyen automáticamente el valor sin categorizar de todas las dimensiones personalizadas.
Todos los datos se cruzan en cada dimensión personalizada. Si no se especifica la dimensión, los datos se cruzan en el valor Sin categorizar de cada dimensión personalizada.
Todos los valores de agrupación, incluidas las agrupaciones de divisiones, se cruzan en el valor Todos de cada dimensión personalizada.
Sin acceso al valor
Todos
de las dimensiones personalizadas seguras, sus capacidades están limitadas en lo relativo a las fórmulas, las cuentas y el acceso a los datos de hojas, informes, transacciones y diagramas.

Hojas estándar y de cubo asignadas a nivel

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

Cualquier celda que muestre una agrupación a través de un vínculo, un nivel, una jerarquía de cuentas o divisiones, se cruza en el valor Todos de las dimensiones personalizadas. Si no tiene acceso al valor Todos de las dimensiones personalizadas seguras, después de que se divida una fila dejará de ver la fila de agrupación. Esto puede hacer que las cuentas y los niveles a los que tiene acceso desaparezcan de la hoja.

Cree reglas que incluyan el valor Todos de cada dimensión personalizada segura para permitir a los usuarios: Añadir o editar divisiones. Consultar cualquier agrupación de divisiones o las divisiones de contribución. Consultar cualquier cuenta modelada y de cubo en la hoja estándar. Para evitar errores, indique a los miembros de su equipo qué combinaciones de dimensiones son válidas para ellos. Priorice el uso de hojas de cubo en lugar de hojas estándar para evitar confusiones.

Hojas modeladas asignadas a nivel

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

Para ver una fila, necesita acceso de consulta completa a los niveles y a cada valor de dimensión personalizada seleccionado para esa fila. Las filas con combinaciones a las que no puede acceder desaparecen de la hoja. En las filas, un error le impide seleccionar valores de dimensión que crean intersecciones no válidas para usted. Puede volver a intentarlo con distintos valores. Para cambiar los valores de dimensión personalizada protegidos en la hoja, necesita acceso a todas las cuentas modeladas.

Para evitar errores, indique a los usuarios qué combinaciones son válidas para ellos. Para permitir que los usuarios cambien los valores de dimensión personalizada en las filas, concédales acceso de edición a todas las cuentas de la hoja.

Hojas modeladas asignadas a nivel con divisiones

Se aplica a hojas y

Interfaz de Excel para Planning

hojas

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

Cuando una fila principal tiene el valor sin categorizar de una dimensión personalizada, todos los valores secundarios de la fila son visibles y editables. Cuando divide filas con dimensiones seguras, la dimensión de la fila principal seleccionada se bloquea al guardar. Las filas principales no muestran la opción Varios para las dimensiones seguras. La fila principal muestra la opción que haya seleccionado para ella, por lo que suele estar en blanco. .

Para ayudar a los usuarios a evitar errores en las hojas de cubo, indíqueles qué combinaciones no son válidas. Para evitar confusiones con las filas principales, indique a su equipo que edite los valores de la dimensión principal antes de añadir divisiones. Si las divisiones tienen valores diferentes, es mejor dejar la selección principal en blanco.

Cuentas de asignaciones

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:	Práctica recomendada:
Cuando las cuentas de asignaciones conservan las dimensiones personalizadas, se cruzan en el valor Todos de las dimensiones personalizadas.	Incluya el valor Todos de todas las dimensiones personalizadas para cualquier regla que incluya las cuentas de asignación.

Cuentas vinculadas con dimensiones personalizadas seguras

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

En las hojas estándar, las cuentas vinculadas se cruzan en el valor Todos de todas las dimensiones personalizadas seguras. En las hojas de cubo, las cuentas vinculadas se cruzan en el valor Sin categorizar de cualquier dimensión personalizada segura que no esté en la propia hoja. En informes y diagramas, el informe filtra los datos de la cuenta vinculada. La cuenta vinculada solo muestra los datos etiquetados con los valores de dimensión personalizada a los que puede acceder cada usuario.

Para ver el acceso a las cuentas vinculadas en hojas estándar, incluya el valor Todos de todas las dimensiones personalizadas en la regla de acceso. Para el acceso en modo consulta de la cuenta de vínculo de destino en las hojas de cubo, incluya el valor Todas de todas las dimensiones seguras en la hoja de origen. Las cuentas de origen suelen utilizar valores de dimensión personalizada para desglosar los datos. Para evitar que los usuarios vean el desglose de los datos, excluya la cuenta de origen de sus reglas. De ese modo, podrán ver los valores de origen totales a través de la vista de cuenta vinculada, pero no podrán profundizar en los detalles de la cuenta de origen. Si los usuarios no pueden acceder al valor Todos de todas las dimensiones personalizadas seguras, concédales acceso únicamente a la cuenta de origen. Esto les permitirá ver los datos de cuenta en la hoja de cubo o la hoja modelada solo en los valores de dimensión personalizada a los que pueden acceder. Para acceder a la consulta en informes del libro mayor o de cuentas vinculadas personalizadas, incluya solo los valores de dimensión personalizada a los que desea que acceda el usuario.

Cuentas de métrica

Se aplica a hojas,

Interfaz de Excel para Planning

hojas, informes

OfficeConnect

informes y diagramas.

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

Las cuentas de métrica de hojas estándar se cruzan en el valor Todos (agrupación raíz) de todas las dimensiones personalizadas. Las cuentas de métrica de cubo (cuentas de métrica en hojas de cubo) se cruzan en el valor Todos (agrupación raíz) de cualquier dimensión personalizada segura que no esté en la propia hoja de cubo. Para las dimensiones personalizadas seguras en la hoja de cubo, cada celda se cruza en el valor de dimensión seleccionado.

Para que los usuarios puedan consultar cuentas de métrica en hojas estándar o modeladas, incluya el acceso al valor Todos de todas las dimensiones personalizadas seguras.

Consulta y edición de asignaciones de dimensiones

Se aplica a tableros de control y modelado.

Qué debe saber:

Prácticas recomendadas:

Para ver una fila en la tabla de asignación de dimensiones, necesita: Acceso de consulta completa a las combinaciones de valores de dimensión en la fila. Si tiene acceso de consulta completa solo a algunas combinaciones de los valores de dimensiones seguras de la fila, solo podrá ver los valores de dimensión de esas combinaciones. Acceso de consulta completa a al menos una de las hojas modeladas que incluyen las dimensiones utilizadas en la tabla de asignación de dimensiones. Para editar una fila en la tabla de asignación de dimensiones, necesita: Acceso de edición a las combinaciones de valores de dimensión de la fila. Acceso de edición a todas las hojas modeladas que incluyen las dimensiones utilizadas en la tabla de asignación de dimensiones. Si una hoja modelada requiere el permiso Detalles salariales, debe tener ese permiso. Para exportar e importar asignaciones de dimensión directamente desde la página Dimensiones en Gestión de modelos: No necesita ningún acceso definido a los valores de dimensión. Puede realizar modificaciones en la hoja de cálculo e importarlas. Necesita los permisos Acceso a gestión de modelos > Modelo e Importar estructuras .

N/D

Fórmulas

Se aplica a hojas.

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

En las hojas estándar y modeladas, las fórmulas que escribe hacen referencia al valor Todos de todas las dimensiones personalizadas por defecto. Si no tiene acceso al valor Todos , debe calificar la fórmula con los valores de dimensión a los que tiene acceso o se producirá un error. En las hojas de cubo, las fórmulas que escribe para las celdas de cuenta de cubo que hacen referencia a cuentas de la misma hoja de cubo implican que la dimensión es igual a "Esta".

Para evitar errores y confusiones, indique a su equipo qué puede esperar.

Transacciones

Se aplica a hojas, informes y tableros de control con capacidades de profundización.

Qué debe saber	Práctica recomendada
Para activar la profundización en transacciones desde una hoja de cubo, la dimensión segura debe estar en el generador de transacciones y en la hoja de cubo. El usuario necesita acceder al menos a algunos de los valores de dimensión.	Añada dimensiones seguras a: El generador de transacciones Hoja de cubo

Creación y uso compartido de informes y diagramas

Qué debe saber:

Práctica recomendada:

Cuando no tiene acceso a todos los valores de una dimensión personalizada segura: Puede ver la dimensión personalizada en la ficha Elementos . Puede arrastrarlo a informes y diagramas. Cuando ejecuta el informe o consulta el diagrama, el elemento solo contiene los valores a los que tiene acceso. Ejemplo: solo tiene acceso al valor de dimensión Producto, Camisetas. Si arrastra y suelta la dimensión Producto en el informe con la cuenta Ingresos verá los ingresos de las camisetas. Cuando comparte el informe, otro usuario tiene acceso a las camisetas y los jerséis. Ese usuario ve el total de Ingresos tanto para camisetas como para jerséis. La misma lógica se aplica a las fórmulas de informe.

Anime a los creadores de informes y diagramas a usar toda la dimensión personalizada segura en los informes que comparten. Las reglas de acceso filtran los datos y los cálculos de cada miembro del equipo.

Uso de atributos para reglas de acceso