Concepto: conjuntos de permisos
Asigne conjuntos de permisos a los usuarios para darles acceso a áreas de Adaptive Planning. Un conjunto de permisos incluye permisos que definen lo que un usuario puede ver y hacer en Adaptive Planning. Ejemplo: un conjunto de permisos de administración por lo general tiene la totalidad o la mayoría de los permisos disponibles. Es posible que un responsable de presupuesto solo necesite acceder a las hojas y nada más. Ese conjunto de permisos puede contener solo algunos permisos.
Consulte Concepto: roles y permisos y Referencia: permisos disponibles.
Puede asignar un conjunto de permisos a varios usuarios, pero cada usuario solo puede tener un conjunto de permisos.
Como administrador, puede hacer lo siguiente:
- Crear tantos conjuntos de permisos como necesite.
- Cambiar los conjuntos de permisos existentes.
- Asignar conjuntos de permisos a usuarios.
Cada instancia incluye conjuntos de permisos predefinidos, según la licencia. Revise los conjuntos de permisos y actualícelos según sea necesario, o cree conjuntos de permisos adicionales.
Permisos frente a acceso a datos
Los permisos controlan las acciones que pueden realizar los usuarios y las áreas de Adaptive Planning que los usuarios pueden ver o a las que pueden acceder. Esto incluye determinados campos, secciones y servicios. Ejemplo: un usuario sin el permiso Acceso de administrador no puede acceder a las páginas de Administración.
El acceso a datos controla los datos que los usuarios pueden consultar. Ejemplo: puede seleccionar los niveles y las versiones que los usuarios ven y no ven. Gestione el acceso a los datos con la configuración de nivel, versión, cuenta y hoja. Si su instancia utiliza reglas de acceso, las reglas añaden un nivel de control específico.
Los propietarios de nivel se definen en el perfil de usuario o en Administración > Asociaciones. El acceso a la versión se configura al crear o editar versiones. Las reglas de acceso se configuran en Administración > Reglas de acceso si las tiene activadas.
Consulte:
Plantillas de permisos
Una plantilla de permisos preselecciona un conjunto de permisos. Las plantillas de permisos son diferentes para cada instancia. Por lo general, incluyen Solo consulta y Completo. También pueden incluir Colaborador, Implementador y Usuario avanzado.
Para ver los permisos incluidos en cada plantilla, cree un nuevo conjunto de permisos y haga clic en la plantilla. Elimine y añada permisos como desee. Consulte Referencia: permisos disponibles.
Plantilla de permisos | Descripción |
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Permisos de Solo consulta | Utilice la plantilla de Solo consulta para los usuarios que solo deberían tener acceso a los datos para consultarlos. También es un buen punto de partida para crear un conjunto de permisos limitado o para crear un conjunto de permisos desde el principio. |
Permisos de Colaborador | Utilice la plantilla de Colaborador para los usuarios que deben introducir y cambiar datos. La plantilla de Colaborador no incluye permisos adecuados para gestión, administración y modelado. Además de algunos otros permisos avanzados, la plantilla de Colaborador no incluye:
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Permisos de implementador | Utilice la plantilla Implementador para los usuarios que gestionan el modelo durante un tiempo limitado. Los ejemplos incluyen:
Permisos que no están seleccionados en la plantilla de implementador:
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Permisos de Full Seat y Usuario avanzado | Las plantillas de Full Seat y Usuario avanzado tienen casi todos los permisos disponibles. Utilice estas plantillas para usuarios administrativos y de gestión. Permisos que no están seleccionados en la plantilla Full Seat y Usuario avanzado:
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