Ocultar una versión a un usuario
Pregunta
Tengo una versión que me gustaría ocultar a un usuario, así que creé un grupo de usuarios global, agregué al usuario y luego cambié la configuración de Control de acceso de la versión a Oculto para ese grupo. ¿Por qué el usuario puede seguir accediendo a la versión?
Respuesta
Si un usuario pertenece a varios grupos, se le concede el nivel de acceso más alto que permite su pertenencia a grupo.
En este caso, el usuario en cuestión es miembro del grupo Usuario o del grupo Acceso a hojas editables, según el permiso de rol que tenga. Si el rol al que está asignado el usuario tiene marcada la casilla Acceso a hojas editables, pertenecerá al grupo Acceso a hojas editables. Si la casilla Acceso a hojas editables no está marcada, estarán en el grupo Usuario.
Para ocultar una versión a este usuario, deberá definir Usuarios o Acceso a hojas editables como ocultos en función del grupo al que pertenezca. A continuación, los usuarios que estén en el grupo Acceso a hojas editables o Usuario deberán asignarse a un grupo de usuarios global y, a continuación, se les deberá conceder el permiso de acceso de nivel superior.
Consulte los artículos Acceso a versiones y Control de acceso a versiones para obtener más información.