Concepto: inicio, gestión y finalización de procesos

Los usuarios pueden iniciar el progreso en las tareas y finalizarlas inmediatamente después de su creación, ya que los procesos no utilizan fechas iniciales. Para evitar que los usuarios inicien el progreso antes de que usted termine de crear todo el proceso, deje la casilla

Envío automático de notificaciones de tarea

desactivada al crear el proceso.

Una vez que el proceso está en curso, los administradores de procesos aún pueden hacer lo siguiente:

Añadir, cambiar o eliminar notas de las tareas.
Añadir o eliminar archivos adjuntos de las tareas.
Añadir o eliminar miembros de grupo de los grupos asignados a tareas grupales. Adaptive Planning actualiza automáticamente el porcentaje de finalización de la tarea y ajusta los usuarios asignados.
Cuando añade miembros a un grupo con una tarea finalizada, esos nuevos miembros ven la tarea como finalizada. Dichas personas pueden incluso cambiar el estado de la tarea a
Incompleto
.
Cambiar el contenido de las tareas. Ejemplo: una tarea hace referencia a la hoja Pérdidas y ganancias. Cambie la tarea para que haga referencia al informe Gastos.
Cambiar la fecha de vencimiento de las tareas.
Cambiar los usuarios asignados de las tareas individuales.
Eliminar el proceso.
Mover manualmente las tareas estándar al estado
No finalizado
o
Finalizado
.
Enviar notificaciones ad hoc a los usuarios asignados.

Los procesos no utilizan fechas finales efectivas, lo que los hace sencillos y le permiten gestionar sus ejemplos de uso con mayor flexibilidad. Una vez que los usuarios finalizan todas las tareas y pasa la fecha prevista, los administradores del proceso y los participantes pueden seguir interactuando con las tareas de la misma manera. Ejemplo: los administradores de procesos aún pueden cambiar los usuarios asignados de las tareas finalizadas después de la fecha prevista. Los usuarios asignados pueden marcar las tareas finalizadas como no finalizadas.