Pasos: gestión de vínculos y sus orígenes
Cuando vuelve a abrir un archivo de OfficeConnect para Word que ya contiene vínculos a datos de Excel, puede volver a conectarse a los archivos de origen si es necesario. También puede cambiar el archivo de origen con el que está vinculado un documento o desconectar un vínculo con un archivo de origen.
Volver a conectar con archivos de origen en documentos existentes
Siempre que cierre y vuelva a abrir un archivo de OfficeConnect para Word, las tablas y los datos vinculados permanecerán intactos tal como los guardó. Sin embargo, si desea trabajar con los rangos con nombre del archivo de origen, debe volver a conectarse a los archivos de origen.
Para restablecer la conexión con archivos de Excel en un documento vinculado:
- Abra el documento de Word que contiene vínculos con uno o varios libros de trabajo de Excel.
- En la ficha OfficeConnect, en el grupo Conexión, seleccioneVínculo a libro de trabajo
- En el cuadro de diálogo Abrir libro de trabajo, busque y abra el libro de trabajo de Excel que contiene los datos de origen. El libro de Excel se vuelve a conectar con el documento de Word. El nombre del libro de trabajo de origen y la lista de sus rangos con nombre se muestran en la fichaVínculos de libro de trabajodel panel de vínculos de OfficeConnect como antes. Ahora puede volver a trabajar con los rangos con nombre en su documento de Word.
Cambio de archivo de origen
Cuando crea informes periódicos basados en los mismos datos, puede guardar el archivo original de OfficeConnect para Excel con un nuevo nombre o en una nueva ubicación para reflejar el nuevo periodo. Al hacerlo, debe cambiar el nombre o la ruta del archivo de origen para que el documento de OfficeConnect for Word siga haciendo referencia al archivo correctamente. Dado que el nuevo archivo es una copia del anterior, los rangos con nombre son los mismos y los vínculos se actualizan. Cambiar el archivo de origen de un vínculo y luego actualizarlo le permite ahorrar tiempo al crear sus informes periódicos.
Para cambiar el archivo de origen de un vínculo:
- En la ficha OfficeConnect, en el grupoConexión, seleccioneGestionar vínculos.
- En el cuadro de diálogo Gestionar vínculos, seleccione las casillas junto a cada vínculo cuyo archivo de origen quiera cambiar.
- Haga clic enCambiar origen.
- En el cuadro de diálogo Abrir libro de trabajo que aparece, busque la ubicación del nuevo archivo de origen.
- Haga doble clic en el nombre del nuevo archivo de origen. En el cuadro de diálogo Gestionar vínculos, en la columnaArchivo de origen, el archivo de origen cambia para cada vínculo seleccionado.
- Haga clicen Cerrar.
Desconexión de un vínculo
Puede usar el cuadro de diálogo Gestionar vínculos para romper un vínculo. Cuando rompe un vínculo, los datos permanecen en el documento. Sin embargo, el vínculo activo con los datos del libro de trabajo de OfficeConnect for Excel está desconectado de ese origen.
Para desconectar un vínculo en su documento de OfficeConnect for Word:
- En la fichaOfficeConnect, en el grupoConexión, seleccioneGestionar vínculos.
- En el cuadro de diálogo Gestionar vínculos, seleccione las casillas junto a cada vínculo que desee desconectar del archivo de origen.
- Haga clic enRomper vínculo.
- En el mensaje de confirmación que aparece, haga clic enSí. El vínculo se desconecta y su referencia se elimina del cuadro de diálogo Gestionar vínculos.
- Haga clicen Cerrar.
Otra forma de desconectar un vínculo es simplemente copiarlo en otra ubicación del documento. Eliminar la información vinculada por completo también desconecta el vínculo.