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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: vinculación de datos de OfficeConnect en tablas

Pasos: vinculación de datos de OfficeConnect en tablas

A diferencia de la operación de vinculación ordinaria de copiar y pegar de Excel y Word, cuando utiliza
OfficeConnect
 para vincular tablas entre Excel y Word, la tabla de Excel entra
OfficeConnect
 para Word completamente vinculado. Puede actualizar los datos vinculados en Word con cualquier información nueva de Excel cada vez que actualice el documento.

Vincular a
OfficeConnect
 para tablas de Excel

  1. En
    OfficeConnect
     para Word, vaya a la página desde la que desea insertar la tabla
    OfficeConnect
     para Excel.
  2. En el
    OfficeConnect
    En el panel
    Vínculos a libro de trabajo
     , en la ficha Vínculos a libro de trabajo, revise los rangos con nombre que aparecen en Vínculos de tabla. Los rangos con nombre que contienen varias celdas se enumeran en Vínculos de tabla, mientras que los rangos con nombre de celdas individuales se enumeran en
    Vínculos únicos
    .
  3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo de la tabla que desea insertar en el documento y seleccione
    Aplicar a selección
    .
Aparece el vínculo de la tabla, con el formato que aparece en la
OfficeConnect
 para el libro de trabajo de Excel.

Cambio de tablas vinculadas

Para cambiar tablas o añadir filas y columnas a una tabla, vuelva a
OfficeConnect
 para Excel y realice los cambios en Excel. A continuación, actualice los vínculos en Word.
Si cambia la tabla vinculada en Word, la integridad de los datos puede verse afectada.

Eliminación de tablas vinculadas

Como en
OfficeConnect
 para Excel, el comando Deshacer no funciona en
OfficeConnect
 para Word. Si vincula un
OfficeConnect
 para la tabla de Excel y se da cuenta de que es la tabla incorrecta, no puede simplemente revertir la operación. Debe eliminar la tabla mediante las funciones de Word.
  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla que desee eliminar.
  2. En la ficha
    Diseño
    , en el grupo
    Filas y columnas
     , seleccione
    Eliminar >
    Eliminar tabla
    .

Formato de destino y origen

Cuando vincula una tabla, la tabla aparece exactamente como aparece en Excel. Esto se define como
formato de origen
y refleja lo que existe en su original
OfficeConnect
 para archivo de Excel. No tiene que volver a formatear, aunque puede hacerlo si lo desea.
Una excepción es si la tabla de Excel es demasiado grande para los márgenes del documento en Word. En este caso, la operación de vínculo reduce proporcionalmente la tabla para que se ajuste.
Puede cambiar el formato en Excel, por ejemplo, para reducir el tamaño de la tabla o cambiar la orientación de vertical a horizontal. Cuando actualiza el vínculo en Word, los cambios de formato que ha realizado en Excel se actualizan en el documento de Word.
También puede realizar cambios de formato en la tabla vinculada en su documento de Word, como aplicar diferentes colores de fuente o anchos de columna.
Si aplica formato a una tabla vinculada en Word y, a continuación, la actualiza desde el archivo de origen de Excel, se perderán los cambios de formato. Para conservar esos cambios durante la actualización, puede especificar que se aplique
el formato de destino
 a este vínculo.
Para especificar el formato de destino de una tabla vinculada:
  1. Utilice las funciones de Word para dar formato a la tabla vinculada del documento con el aspecto que desee. Esto puede incluir el tamaño de fuente, el color de fuente, el sombreado de fondo, los tamaños de columna y fila, etc.
  2. Haga clic con el botón derecho en la tabla y, en el menú contextual, seleccione
    Gestionar
    OfficeConnect
    Vínculo
     Aparece el cuadro de diálogo Gestionar vínculos.
  3. Haga clic en la columna
    Formato
    del vínculo seleccionado. En el menú desplegable, seleccione
    Destino
    .
  4. Haga clic
    en Cerrar
    . La próxima vez que actualice este vínculo, se actualizarán los datos, pero el formato seguirá siendo el especificado en el documento de Word.