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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: actualización de vínculos con datos nuevos

Pasos: actualización de vínculos con datos nuevos

A estas alturas, ya ha vinculado una tabla o un diagrama de origen de
OfficeConnect
 para Excel a su ubicación de destino en
OfficeConnect
 para PowerPoint. Siempre que los datos de origen en
OfficeConnect
 para Excel se actualiza, puede actualizar los datos vinculados en
OfficeConnect
 para PowerPoint simplemente actualizando la presentación.
Este paso de actualización rápida se vuelve especialmente útil si utiliza fechas relativas en su
OfficeConnect
 informe en Excel. Todo lo que tiene que hacer es cambiar la fecha del informe, actualizar y los datos del informe se actualizan para un nuevo mes, trimestre u otro periodo. Esto incluye los datos de sus tablas y gráficos vinculados. En
OfficeConnect
 para PowerPoint, simplemente actualice la presentación y el informe del nuevo periodo estará listo.

Actualización de tablas y gráficos vinculados

Al actualizar una presentación, las tablas y los diagramas de la presentación que están vinculados a la
OfficeConnect
 Actualización de informe de Excel para el nuevo periodo temporal.
  1. Abra la presentación que contiene las tablas o los gráficos vinculados.
  2. Seleccionar
    OfficeConnect
     >
    Actualizar todo
  3. Compruebe sus vínculos para verificar que se hayan actualizado.
  4. Si los vínculos no se han actualizado, guarde y cierre el archivo. A continuación, ábralo y actualice de nuevo.
Consulte Uso de fechas absolutas y relativas para obtener más información sobre las fechas relativas y la fecha del informe.

Actualizar archivos de origen

Si mueve, copia o cambia el nombre de la
OfficeConnect
 para el archivo de Excel, puede cambiar rápidamente el origen en PowerPoint y volver a vincular el informe y la presentación.
Para actualizar los nombres de archivo de origen o las ubicaciones de los vínculos en
OfficeConnect
 para PowerPoint:
  1. Abra la presentación que contiene los vínculos.
  2. Seleccione
    Archivo >
    Información
    . El comando Información es el valor por defecto, por lo que probablemente ya se esté mostrando.
  3. Seleccione
    Edición de vínculos a archivos
    .
  4. En el cuadro de diálogo Vínculos, seleccione el primer vínculo que desea actualizar. Para ver la ruta completa y el nombre de archivo, sitúe el puntero del ratón sobre el vínculo.
  5. Seleccione
    Cambiar origen
    . Se abre el cuadro de diálogo Cambiar origen y puede navegar hasta el archivo de informe en su nueva ubicación, nombre o copia.
  6. Haga doble clic en el
    OfficeConnect
     para el archivo de informe de Excel con el que desea restaurar el vínculo. El vínculo se actualiza al nuevo origen y vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Vínculos.
  7. Cuando haya terminado, en el cuadro de diálogo Vínculos, seleccione
    Actualizar ahora
    . Los datos de la nueva
    OfficeConnect
     para el informe de Excel se actualiza en sus tablas y diagramas vinculados en este nuevo
    OfficeConnect
     para presentaciones de PowerPoint.
  8. Haga clic
    en Cerrar
    .
  9. Vaya a las diapositivas que contienen los datos vinculados. Confirme que se hayan actualizado para el nuevo periodo. Guarde la presentación.