Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Actualizar informes

Actualizar informes

Después de definir los datos básicos de cuentas y horas que desea mostrar en el informe, puede incorporar los datos conectados de
Adaptive Planning
 y consultar su informe.
Puede actualizar los datos de:
  • Una selección de filas o columnas
  • La hoja de cálculo actual
  • Hojas de cálculo seleccionadas si tiene varias abiertas
  • Todas las hojas de cálculo de un libro de trabajo
Para incorporar los datos y consultar el informe resultante:
  1. En el grupo
    Conexión
    , seleccione
    Actualizar
    . Aparecerá brevemente una barra de progreso mientras
    OfficeConnect
     recupera datos de su
    Adaptive Planning
     origen de datos Los datos aparecen en las celdas de la hoja de cálculo según el diseño de su informe.
    OfficeConnect
     amplía automáticamente las columnas para dar cabida a números grandes.
  2. En el grupo
    Libro
    , seleccione
    Libro de trabajo
    Propiedades
  3. En la ficha
    Formato
    de Visualización
    de columna
    , desmarque la casilla
    Ajustar columnas automáticamente al actualizar
     .
  4. Seleccione
    OK
    . Las columnas no se reducen con datos más cortos, pero puede hacerlo manualmente si es necesario.

Actualizar grupos de elementos de actualización

Por defecto, cuando actualiza un informe, los grupos de elementos también se actualizan para reflejar sus valores y estructura más recientes. Consulte Creación y gestión de grupos de elementos.
Actualizar:
  • Una selección para actualizar todos los grupos de la selección.
  • Una hoja de cálculo para actualizar todos los grupos de esa hoja de cálculo.
  • Hojas seleccionadas para actualizar todos los grupos de las hojas de cálculo seleccionadas.
  • Todas las hojas de cálculo para actualizar todos los grupos del libro de trabajo.
Al actualizar una selección, seleccione todos los miembros del grupo. De lo contrario, el grupo de elementos no se actualiza. Los datos se actualizan para la selección parcial.
Actualizar también vuelve a añadir a los miembros de grupo que haya eliminado en Excel.
Si desea cambiar la configuración por defecto para actualizar grupos de elementos, cambie la propiedad del libro de trabajo para Grupos. Consulte Propiedades de libro de trabajo.

Actualizar actualiza elementos expandidos

Por defecto, cuando actualiza un informe, todos los elementos expandidos del informe también se actualizan con los valores y la estructura de elementos más recientes. Actualizar incluye nuevos elementos y elimina los elementos eliminados de las expansiones en función de la última estructura del panel Elementos. Consulte Exploración del contenido de un informe.
Si desea cambiar la configuración por defecto para actualizar los elementos expandidos, cambie las propiedades del libro de trabajo para Explorar. Consulte Propiedades de libro de trabajo.
Para actualizar la estructura de elementos de una expansión como parte de la actualización de su selección actual, verifique que haya seleccionado toda la expansión. Si selecciona solo una parte de la expansión, no se actualizarán todos los elementos de la expansión. Los datos se actualizan para la selección.

Actualizar vuelve a aplicar filtrado de Excel

OfficeConnect
 le permite filtrar los datos numéricos de su informe mediante la función de filtrado de Excel. Cuando actualiza su informe, los filtros existentes se vuelven a aplicar a los datos actualizados.
Esto solo se aplica al filtrado numérico. Los filtros de fecha no se admiten solos ni en combinación con el filtrado numérico.