Efecto de cambiar el ejercicio contable de una instancia
Este artículo incluye sugerencias y soluciones. Es posible que el contenido no sea preciso para todos los ejemplos de uso o que no represente las mejores prácticas de la última versión.
Pregunta
Nuestro modelo actual se ha definido con un cierre de ejercicio contable del 30 de junio en el modelo y el ciclo presupuestario actual se ejecuta desde el 1 de julio de 2011 hasta el 30 de junio de 2012. Sin embargo, ahora debemos tener un cierre de ejercicio contable el 31 de diciembre y planificar el periodo presupuestario del 1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012.Pregunta
Debido a los distintos cierres de ejercicio contable, se ha creado una complicación en el modelado y nos gustaría cambiar el cierre de ejercicio contable del modelo al 31 de diciembre.
- ¿Afectará el cambio a alguno de los datos o modelado que se ha definido actualmente?
- ¿Cuánto tiempo se tarda en cambiar el cierre del ejercicio contable?
Una vez realizado el cambio, seguiremos queriendo generar informes sobre los datos del 1 de julio de 2011 al 31 de diciembre de 2011, asegurándonos de que haya una versión disponible que informe sobre estos números.
Respuesta
El servicio de asistencia técnica de Adaptive Planning
puede cambiar el ejercicio contable en el modelo si tiene un calendario estándar (por ejemplo, la instancia se creó antes de 2017)
. Tenga en cuenta que este cambio es de naturaleza global, lo que significa que el ejercicio contable se actualiza para todas las versiones de su instancia.Cuando cambiamos el ejercicio contable, no pierde ningún dato, pero se incluirán meses adicionales en algunos de sus ejercicios contables para garantizar que no se pierdan datos. Una vez finalizado el cambio, los clientes deberán confirmar que las fechas de la pantalla de administración de la versión se corresponden con los periodos que deberían aparecer en las versiones.
El cambio no tarda mucho en finalizar. Es algo que puede ocurrir en nuestra ventana de 4 horas, y realmente solo nos lleva unos minutos actualizarlo.
Si aún desea generar informes sobre su ejercicio contable anterior, tendrá que personalizar los periodos en su informe para hacerlo. Tendría que personalizar los rangos de tiempo solo con los meses (las agrupaciones de trimestre y ejercicio contable estarían alineadas con su nuevo ejercicio contable) y los subtotales.
Si decide que desea que actualicemos su ejercicio contable, envíe la solicitud al servicio de asistencia técnica y podremos realizar la actualización. Si por algún motivo no le gusta, siempre podemos volver a cambiarla.
Si su instancia tiene un calendario personalizado (por ejemplo, creado en enero de 2017 o posterior), consulte Pasos: cambio de calendarios para conocer los pasos para configurar un calendario personalizado. Tenga en cuenta que estos cambios también son globales por naturaleza. Recomendamos trabajar con un consultor y probar primero en una instancia de entorno de pruebas.