Creación de carpetas de versión
Seguridad:
- PermisoModelo incluye: hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas.
- PermisoVersiones.
Puede utilizar las carpetas para organizar las versiones de plan y virtuales. Las carpetas son especialmente útiles cuando tiene muchas versiones de plan. Ejemplos:
- Cree una carpeta para cada año. Una carpeta de 2022 contiene todas las versiones de 2022.
- Cree carpetas para presupuestos cerrados, obsoletos o pasados y una carpeta para los planes actuales.
- Cree una carpeta para cada uno de los presupuestos, las situaciones hipotéticas y las previsiones.
- Cree carpetas para eliminar rápidamente varias versiones de plan.
La mejor forma de utilizar las carpetas es facilitar la búsqueda de los planes actuales.
No recomendamos crear nuevas carpetas cuando hay nuevas versiones en curso.
- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enVersiones.
- En la lista de versiones, seleccione una versión de planificación.
- En la barra de herramientas, haga clic enCrear nueva carpeta.
- Mientras rellena la secciónGeneral, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción NombreIntroduzca un nombre exclusivo. Ejemplo:- Presupuesto 2009
- Plan de beneficios 2008 - Versión 2
Nombre cortoAbreviamos de forma automática el nombre de la versión a menos que introduzca un nombre corto.DescripciónAdaptive solo muestra la descripción en esta página. - En la secciónControl de acceso, seleccione las opciones de visualización para cada tipo de usuario.
- Desde la lista, arrastre y suelte las versiones de plan en la carpeta.