Concepto: agente de Planning : exploración de datos
Esta función solo está disponible para los clientes de Agente de Planning en EE. UU., Canadá y Europa. Para obtener más información sobre el agente de Planning , póngase en contacto con su ejecutivo de cuenta.
Información general
La habilidad Planning Agent: Data Exploration permite un análisis intuitivo y autodirigido que transforma los informes manuales. Esta función utiliza tanto la IA generativa como la conversacional para proporcionar insights y análisis de datos contextuales.
Exploración de datos le permite:
- Genere resúmenes, detecte anomalías, identifique tendencias clave, analice desviaciones y mucho más mediante preguntas abiertas o sugerencias que se rellenan automáticamente.
- Exporte los resúmenes generados a diapositivas como punto de partida para sus presentaciones.
- Revise y actualice los formatos de los diagramas generados en función de sus preguntas.
- Transforme un proceso manual que consume mucho tiempo en un análisis guiado y eficiente.
- Identifique, profundice y comprenda al instante los factores clave de negocio que hay detrás de sus datos.
- Explore solo los datos a los que tiene acceso en función de sus permisos y reglas de acceso actuales.
Exploración de datos de informe mediante análisis de desviación
La capacidad Análisis de desviación de Exploración de datos:
- Transforma un proceso manual que requiere mucho tiempo en una experiencia automatizada basada en narrativa.
- Le permite no solo identificar las desviaciones, sino también comprender por qué se han producido. Puede identificar al instante los controladores más importantes en todo el modelo.
Para iniciar una investigación de desviación exhaustiva en un informe de matriz, puede utilizar las siguientes opciones:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier intersección de celdas de una columnaDesviacióny seleccioneAnalizar desviaciónen el menú contextual.
- Abra la barra lateral Preguntar a Workday y seleccione la lista de valoresIdentificar las principales desviaciones. Por defecto, Exploración de datos busca y resalta las cinco celdas de desviación principales del informe para su posterior análisis.
- En Ask Workday:
- Utilice el mosaicoResumir este informepara obtener una visión general de los datos.
- Utilice el mosaicoDetectar anomalíaspara obtener detalles sobre datos inesperados.
- Escriba texto de formato libre en el campoIntroduzca su lista de valores aquípara preguntar sobre datos específicos. Ejemplo: "¿Cuál es el total de la cuenta de ingresos de producto 4100 en el ejercicio contable 2024?" ConsulteReferencia: exploración de datos: ejemplos de listas de valores .
Exploración de datos investiga la desviación en todas las dimensiones relevantes de su modelo y proporciona lo siguiente:
- Una clasificación de relevancia para cada dimensión y atributo en función de la cantidad de datos subyacentes que están etiquetados con esos valores de dimensión o atributo específicos:
- Al analizar datos de un nodo principal de la jerarquía, las dimensiones principales como Tiempo, Cuenta y Nivel siempre se consideran 100 % relevantes.
- A todas las demás dimensiones se les asigna una puntuación de relevancia entre 0 y 1 en función de su contribución específica al conjunto de datos.
- Una respuesta específica que incluya:
- Las cinco dimensiones principales que tienen el mayor impacto en la desviación.
- Para cada una de las cinco dimensiones, los tres principales contribuyentes y sus correspondientes importes de desviación.
- Un diagrama circular que ilustra las cinco dimensiones principales, los tres principales contribuyentes de cada dimensión y una agrupación de todos los valores restantes en una categoría Otros.
- Un resumen IA generativa que explica los resultados. Los analistas pueden utilizar este resumen como referencia estratégica y como punto de partida para su análisis.
- Exploración más detallada de los factores de desviación que muestra la lista completa de dimensiones y atributos relevantes clasificados por orden de impacto. Puede profundizar en estos controladores.
Para centrar su análisis en las fluctuaciones de material, puede definir criterios específicos mediante listas de valores en lenguaje natural. Ejemplo: "Definir umbral de desviación en 100 000 y 10 %".
Exploración de datos:
- Comprende los umbrales expresados como importes absolutos en dólares, porcentajes o ambos.
- Utiliza el operador "y" para combinar criterios y actualmente no admite "o".
- Realiza una comparación "superior a" utilizando el valor absoluto de la desviación.
Limitaciones
Actualmente, la capacidad de análisis de desviación:
- Ignora los siguientes elementos aunque estén presentes en el informe:
- Elementos de cálculo personalizados y de subtotal y todos los elementos Mostrar como
- Datos en las filas de división para cuentas división
- Requiere que la estructura del informe de matriz al menos:
- Incluya un elemento Diferencia que compare dos versiones individuales (no una carpeta de versión ).
- Mostrar una columna de desviación válida cuando la opciónSuprimir columnas si todo son ceros o espacios en blancoestá activada.
- Admite:
- Atributos de nivel y de cuenta , además de niveles y cuentas.
- Solo periodos temporales únicos para filtros de informe.
- Solo valores únicos para parámetros de informe que están conectados a filtros.
Visualización de respuesta de exploración de datos
Utilice los iconos de la parte superior de una respuesta para interactuar con las visualizaciones proporcionadas. Esta opción solo está disponible cuando la respuesta incluye tablas o diagramas.
Opción | Descripción |
|---|---|
Cambiar tipo de diagrama
| Seleccione distintos formatos de diagrama para mostrar los datos.
Si los diagramas se muestran grandes, es posible que deba desplazarse por el diagrama para ver todos los datos. Puede exportar el diagrama a diapositivas. |
Puede mantener el puntero sobre los puntos o los datos de un diagrama para obtener más detalles sobre los datos que se muestran. Haga clic en los elementos de la leyenda para filtrar elementos específicos y centrarse en los datos que desea ver.
Descargando respuesta de exploración de datos
En la barra de herramientas Ask Workday , haga clic en
Más acciones
(tres puntos vertical ) para descargar resúmenes, diagramas y tablas en las presentaciones.Solo las respuestas que incluyen diagramas o tablas ofrecen esta opción.
Opción | Descripción |
|---|---|
Exportar como PowerPoint
| Se descarga a PowerPoint en su equipo.
Es posible que su equipo le pida que guarde la presentación o que la guarde automáticamente. Puede cambiar el título, los datos y los diagramas. |