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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Eliminación de niveles

Eliminación de niveles

Seguridad: permiso
Estructura de organización
.
Cuando elimina niveles, usted:
  • Elimine todos los niveles descendientes y los datos de los niveles descendientes.
  • Elimine los datos asociados al nivel en todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas y archivadas.
  • Cambiar potencialmente los datos en los niveles principales, incluidas las versiones bloqueadas y archivadas.
  • Fórmulas de división que hacen referencia al nivel en versiones activas, incluidas las versiones bloqueadas.
  • No afecte a los valores almacenados de las versiones archivadas con fórmulas que hagan referencia al nivel o a los principales del nivel.
  • Cambie los informes y diagramas con el nivel o los niveles principales, a menos que haya creado instantáneas.
Se desactiva cuando lo gestiona el gestor de configuración de planificación de personal.
Para guardar datos históricos, puede cambiar la disponibilidad de nivel de las versiones, las hojas o los usuarios. La tabla ilustra los resultados de la eliminación de niveles en comparación con el cambio de disponibilidad de nivel:
Método
Datos
Eliminar los niveles
  • Elimina el nivel del modelo.
  • Elimina todos los datos históricos.
  • Afecta a todas las fórmulas, informes y diagramas que hacen referencia al nivel eliminado, excluidas las versiones archivadas.
  • Irreversible
Eliminar de las versiones con la
Configuración de disponibilidad y versión
en la configuración de nivel
  • Al eliminar el nivel de las versiones existentes, se eliminan los datos.
  • Eliminar el nivel de las nuevas versiones le permite mantener el nivel disponible para que las versiones históricas conserven los datos.
  • También le permite hacer referencia a los datos en informes, diagramas y fórmulas cuando hace referencia a las versiones que aún tienen el nivel.
Eliminar niveles de las hojas mediante la sección
Hojas
de la configuración de nivel
  • Le permite hacer referencia a datos históricos para diagramas, informes y fórmulas.
  • Le permite hacer referencia al nivel en las fórmulas del modelo en todas las versiones.
  • Impide la entrada de datos y su visibilidad en las hojas especificadas.
Cambiar las reglas de acceso para usuarios
  • Permite a los usuarios con acceso al nivel hacer referencia a datos históricos en diagramas, informes y fórmulas.
  • Impide la entrada de datos y la visibilidad para los usuarios que no tienen acceso.
  1. Seleccione
    Modelado
    en el menú principal.
  2. Haga clic en
    Niveles
    .
  3. En la lista de niveles, seleccione el nivel que quiera eliminar.
  4. En la configuración, haga clic en
    Ver dependencias
    .
    Si hay dependencias, contemple la posibilidad de cambiarlas. Ejemplo: otras cuentas o fórmulas utilizan el nivel para los cálculos. Puede eliminar la fórmula e introducir los datos calculados para evitar generar un error y que se pierdan los datos.
  5. En la barra de herramientas, haga clic en
    Eliminar
    .
  6. Lea atentamente los mensajes de aviso y siga las listas de valores.