Concepto: configuración de privacidad de datos para cuentas
La
configuración de privacidad de datos
controla la forma en que puede hacer referencia y contabilizar el valor en fórmulas entre niveles. Esta configuración proporciona una forma de evitar que los usuarios escriban fórmulas que hagan referencia a datos a los que no deberían tener acceso. Ejemplo: ¿un usuario que introduzca datos en el nivel Ventas debería poder hacer referencia al valor de cuenta Salario en el nivel Finanzas? Hay tres opciones para la
configuración de privacidad de datos
:- El valor de la cuenta es privado.
- El valor de cuenta es público solo en el nivel superior.
- El valor de cuenta es público en todos los niveles.
En los siguientes ejemplos, la jerarquía de niveles tiene este aspecto:
- HQ
- Recursos humanos
- Ventas
- América del Norte
- América del Sur
- R&D
- Investigación
- Desarrollo
El valor de cuenta es privado
Esta opción es la opción por defecto para todas las cuentas. Cuando selecciona esta opción, los usuarios pueden hacer referencia a la cuenta en el mismo nivel o en niveles secundarios. Esta opción es mejor para las cuentas con datos muy confidenciales que necesitan la máxima protección.
Ejemplo: el usuario está en el nivel Ventas que hace referencia a Cuenta1, que tiene la opción
Valor de cuenta privado
.Segmento de fórmula | Validez |
|---|---|
Cta.1(level=This) | Válido porque la fórmula hace referencia a Este nivel, el nivel Ventas. |
Acct.1(level=North_America) | Válido porque la fórmula hace referencia al nivel Norteamérica, que es un elemento secundario de Ventas. |
Cta.1(level=HR) | No es válido porque HR no es un elemento secundario de Ventas. Puede crear el segmento de fórmula en los niveles HR o HQ. |
Cta.1(level=Research) | No es válido porque Research no es un elemento secundario de Sales. Puede crear el segmento de fórmula en los niveles Sede central, I+D o Investigación. |
Valor de cuenta es público solo en nivel superior
Al seleccionar esta opción, puede hacer referencia al valor de la cuenta en:
- El mismo nivel
- Los niveles secundarios
- El nivel superior, que proporciona el valor de agrupación de la cuenta para todos los niveles.
Esta opción es mejor para las cuentas que requieren privacidad para los detalles, pero no para el valor de agrupación. Esta opción sustituye las reglas de acceso, por lo que los usuarios que no tienen acceso de nivel al nivel superior pueden seguir haciendo referencia al valor en las fórmulas.
Ejemplo: el usuario está en el nivel Ventas que hace referencia a Cuenta 2, que tiene la opción
Valor público solo en nivel superior
.Segmento de fórmula | Validez |
|---|---|
Cta.2(level=This) | Válido porque la fórmula hace referencia a Este nivel, el nivel Ventas. |
Acct.2(level=North_America) | Válido porque la fórmula hace referencia al nivel Norteamérica, que es un elemento secundario de Ventas. |
Cta.2(level=HR) | No es válido porque HR no es un elemento secundario de Ventas. Puede crear el segmento de fórmula en los niveles HR o HQ. |
Cta.2(level=Research) | No es válido porque Research no es un elemento secundario de Sales. Puede crear el segmento de fórmula en los niveles Sede central, I+D o Investigación. |
Cta.2(level=HQ) | Válido porque cualquier nivel puede hacer referencia al nivel superior, que es HQ en este ejemplo. |
El valor de cuenta es público en todos los niveles
Cuando selecciona esta opción, elimina todas las restricciones. Esta opción es la mejor para las cuentas que no requieren ninguna protección. Tenga en cuenta que esta opción sustituye a las reglas de acceso. Ejemplo: puede usar fórmulas para hacer referencia a niveles a los que no puede acceder.
Excepción con cuentas de supuesto
La
configuración de privacidad de datos
no se aplica a las cuentas de supuesto. Las cuentas de supuesto siempre funcionan como si tuvieran la opción Value of account is public at top level only
. Reglas de acceso y configuración de privacidad de datos
Las dos opciones públicas de
Configuración de privacidad de datos
sustituyen a las reglas de acceso. Los usuarios que no tienen acceso a los niveles pueden hacer referencia a los datos almacenados en esos niveles en fórmulas. Ser capaz de hacer referencia a los datos expone los datos.