Concepto: versiones de consolidación

Además de las versiones de cifras reales y de plan, las instancias que utilizan la consolidación suelen utilizar versiones especiales que les ayudan a gestionar y analizar la complejidad de sus datos. Entre ellas incluyen subversiones, versiones de asientos y versiones virtuales. Cada una tiene una finalidad de consolidación.

Subversiones

Las subversiones
son segmentaciones de sus cifras reales creadas a partir de una versión existente en el árbol de versiones. Los datos de cada subversión se agrupan a los que se muestran en cifras reales; es decir, los datos no se duplican. Puede tener cualquier número de subversiones en las cifras reales y estas también pueden tener, a su vez, subversiones. Cree subversiones de cifras reales para organizar y filtrarlas de distintas formas.

Valores de agrupación y versiones editables con subversiones

Jerarquía de versiones: El menú desplegable de versión ayuda a comprender cómo se agrupan las versiones en cifras reales. Lista de versiones de ejemplo:
Cifras reales
Preeliminación
Desde libro mayor
Ajustes de asiento
Asignaciones
Eliminaciones
Dos subversiones de cifras reales: Preeliminación y Eliminaciones. Preeliminación tiene tres subversiones.
Valores en las versiones: 1
Las cifras reales raíz muestran la suma de todas las subversiones.

2
Las celdas de la subversión Eliminaciones son de color blanco (editables) porque Eliminaciones no tiene subversiones, como se muestra en la jerarquía.

3
Las celdas de la subversión Preeliminación son de color gris (solo lectura) porque muestran los valores de agrupación de sus subversiones.

Versiones de asiento

Las versiones de asiento
son un tipo de subversión que permite que las instancias de consolidación mantengan la integridad de sus cifras reales importadas. En lugar de cambiar los datos, puede crear asientos que los ajustan. Estos ajustes deben estar equilibrados, lo que significa que la suma de todos los cargos de un ajuste debe ser igual a la suma de todos los créditos antes de que se pueda contabilizar el asiento. Cree varias versiones de asientos para las NIIF con los PCGA, los devengos y las reclasificaciones.

Valores de agrupación con asientos

Las versiones de asiento agrupan la jerarquía de versiones de la misma manera que lo hacen las subversiones estándar, con algunas diferencias importantes.

1	Como versión principal, Preeliminaciones muestra los valores de agrupación, incluidos los ajustes realizados en la subversión de asiento.
2	Asignaciones es una versión editable. Se han introducido 10 000 asignaciones para cada grupo de productos.
3	En la subversión de ajustes de asientos, los ajustes de los valores se realizan a través de Consolidación > Asientos > Nuevo . Se cargaron 10 000 USD en el grupo de productos A. El crédito correspondiente se dividió entre los grupos de productos B y C. La versión de asiento muestra los ajustes.

Versiones virtuales

Las versiones virtuales
son versiones de plan que utilizan datos de dos versiones diferentes para crear una versión compuesta de solo lectura. Con las versiones virtuales, puede usar los datos de una versión y aplicar el tipo de cambio de otra versión, lo que elimina las fluctuaciones del tipo de cambio. Cree versiones virtuales para activar los informes de moneda constantes.

Ahora, la comparación de ingresos entre los dos conjuntos de datos solo mostrará diferencias "reales" porque el tipo de cambio se mantiene constante.

1	Las cifras reales raíz muestran la suma de todas las subversiones.
2	Las celdas de la subversión Eliminaciones son de color blanco (editables) porque Eliminaciones no tiene subversiones, como se muestra en la jerarquía.
3	Las celdas de la subversión Preeliminación son de color gris (solo lectura) porque muestran los valores de agrupación de sus subversiones.