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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Creación de subversiones de asientos

Creación de subversiones de asientos

Los asientos residen en un tipo especial de subversión que solo se puede actualizar mediante asientos. Esto le permite restringir los ajustes manuales para aceptar solo asientos cuadrados y, al mismo tiempo, presentarlos en una forma familiar de asientos de estilo contable.
Al consultar una versión de asiento en una hoja, no puede editar las celdas directamente porque está desactivado. Además, dado que las versiones de asiento utilizan el mismo mecanismo de seguridad que otras versiones, se puede aplicar la regla de que todas las actualizaciones de las cifras reales deben realizarse mediante asientos cuadrados.

Creación de subversiones de asientos

Para crear una subversión de asiento, vaya a
Modelado
>
Versiones
:
  1. Para elegir la subversión principal de los asientos, seleccione las cifras reales raíz o cualquier subversión.
  2. En la barra de herramientas, haga clic en
    Crear nueva versión de asiento
    .
  3. Elija cómo quiere que se identifiquen los asientos:
    • Automático
      : la secuencia del número de identificación se genera automáticamente para cada nuevo asiento. Introduzca los valores de Prefijo y Número inicial. Los números de identificación se basan en el número inicial.
    • Ninguno
      :
      los nuevos asientos no tienen números de identificación.
    • Manual
      : cuando esté creando el asiento, deberá introducir el número de identificación. Elija un prefijo para los números.
  4. Elija el valor de Control de acceso para cada tipo de usuario. Si oculta la versión y esta se ha elegido para la superposición de cifras reales en un plan, cualquier persona que pueda ver la versión del plan podrá ver los datos superpuestos.
  5. Seleccione
    Trazas de auditoría
    para activarla o déjela sin marcar.
  6. Guarde
    o cancele.
  7. Arrastre y suelte la nueva versión solo en la lista de cifras reales. También se pueden anidar en subversiones de cifras reales.

Numeración de asiento

Puede definir que los asientos se numeren automáticamente. La numeración se suele configurar durante la creación de las subversiones de asientos, pero también se puede configurar después de haber creado la subversión.
si cambia una subversión de asientos existente para que utilice la numeración, solo se numerarán las entradas nuevas que se creen después del cambio. No se asignarán números a los asientos existentes.
Para configurar la numeración de una subversión de asientos:
  1. Vaya a
    Modelado > Versiones
    .
  2. Haga clic en la subversión de asientos en la lista de versiones.
  3. En el panel Detalles de versión:
    • Haga clic en
      Automático
      en la lista desplegable Numeración de asiento
       e introduzca un prefijo y el número inicial de la numeración automática.
    • O bien puede hacer clic en
      Manual
      en la lista desplegable Numeración de asiento e introducir un prefijo.
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
una vez que seleccione e implemente un método de numeración de asientos, no podrá cambiarlo. Por ejemplo, si establece que los asientos de una versión concreta se numeren automáticamente, más adelante no podrá cambiar la versión para que los asientos se numeren de forma manual. Esto permite conservar la integridad del formato de numeración asignado a la versión.