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Última actualización: 2023-06-23
Creación de una presentación de PowerPoint que se actualice dinámicamente en un libro de informes

Creación de una presentación de PowerPoint que se actualice dinámicamente en un libro de informes

This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.

Pregunta

¿Cómo puedo crear un archivo de PowerPoint que se actualice dinámicamente en un libro de informes?

Respuesta

  1. Cree
     un informe de matriz que tenga una plantilla de Excel adjunta (se incluye una plantilla de muestra en el artículo para que la consulte).
    • Sugerencia útil:
      utilice un parámetro de informe de lista de valores para poder elegir el mes que debe generarse cuando se ejecute el informe.
  2. Ejecute
    el informe y
    guarde
    el archivo de Excel en su escritorio.
  3. Abra
     PowerPoint.
  4. Haga clic en
    Objeto
    en la cinta
    Insertar
    .
    insertar un objeto de Excel en PowerPoint
  5. Asegúrese de que
    Crear nuevo
     esté seleccionado y, a continuación, elija
    Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet
    seleccionando hoja de cálculo de MS Excel como en objeto de inserción
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Haga clic en la ficha
    Datos de informe
    de su plantilla de Excel y resalte el rango de celdas que desea incluir en PowerPoint.
    Copie
    la selección.
  8. Resalte una celda de la tabla que acaba de insertar en PowerPoint. En la cinta
    Inicio
    , elija
    Pegar vínculo
    .
    Cinta de opciones Inicio, opción Pegar vínculo
  9. Repita los pasos 9 y 10 para el rango de celdas que desea incluir en PowerPoint.
  10. Una vez que haya terminado de copiar y pegar los vínculos de la plantilla de Excel a la tabla de PowerPoint,
    guarde
     el archivo de PowerPoint.
  11. Haga clic en
    Cargar archivo
    en el menú desplegable
    Nuevo informe
    .
  12. Asigne un
    Nombre
    al archivo y busque el PowerPoint.
  13. Guarde
     el PowerPoint.
  14. En la lista desplegable
    Nuevo informe
    , elija
    Libro de informes
    .
  15. Asigne un
    Nombre
    al libro.
  16. Arrastre y suelte el informe de plantilla de Excel y el archivo de carga de PowerPoint en el generador de informes.
    incorporación de informe de plantilla de Excel en libro de informes
  17. Guarde
    el libro de informes.
  18. Haga clic en la ficha
    Informes
    y localice el libro que acaba de crear. Haga clic en esta opción para ejecutar el libro de informes de cualquier mes que desee.
  19. Se debería abrir un archivo zip. Abra la plantilla de Excel y PowerPoint.
  20. Guarde la plantilla de Excel en su escritorio (no hay problema si sustituye la plantilla que guardó anteriormente en el paso 2).
  21. Guarde el archivo de PowerPoint en su escritorio (eso está bien si sustituye la plantilla que guardó anteriormente en el paso 4).
  22. Haga doble clic en la tabla de Excel en PowerPoint. Haga clic en
    Editar vínculos
    en la cinta de
    opciones Datos
    .
  23. Haga clic en
    Cambiar origen
    y actualizar para consultar la plantilla de Excel que acaba de crear en el paso 21.
    Sugerencia útil:
    si guarda el resultado del informe en la misma ubicación cada vez que ejecuta el libro Informe, no debería tener que actualizar los vínculos cada vez. Puede hacer clic en
    Actualizar todo
    .
    cambiar origen de vínculo para que apunte a plantilla de Excel