Concepto: visor de informes de matriz
Cuando ejecuta un informe en modo HTML, el resultado se muestra en el visor de informes. Desde ahí, puede hacer lo siguiente:
- Ver los datos
- Añadir notas al informe o a los elementos de línea
- Descargar el informe en Excel o PDF Para el formato Excel, necesita el permisoDescargar en Excel.
- Explorar en profundidad las dimensiones para obtener detalles adicionales
- Cambiar los valores de los parámetros para ver los distintos datos
- Hacer clic en el informe para abrir el Explorador de celdas
Barra de herramientas del visor de informe
La barra de herramientas del visor de informes incluye estas opciones:
- Volver a informe sin profundizaciónle devuelve al estado previo a la profundización en el informe.
- Guardarle permite guardar el informe. Esta opción es conveniente si ha realizado cambios en el generador de informes, pero no ha guardado el informe antes de ejecutarlo.
- Guardar comole permite guardar el informe con otro nombre.
- Crear instantáneale permite guardar una instantánea del informe en un momento determinado.
- Editarle devuelve al generador de informes con el informe actual cargado.
- Compartirle permite compartir el informe con usuarios, grupos de usuarios o niveles específicos de la organización.
- Enviar notificaciónle permite compartir el informe y también enviar una notificación por correo electrónico con un mensaje. Para ver esta opción, necesita el permisoEnviar notificaciones.
- Actualizarle permite actualizar los datos del informe con los últimos cambios sin salir de la página.
- Descargar como Excelle lleva a la página Descargar informe y le permite descargar el informe como un archivo ExcelTM. Para esta opción, necesita el permisoDescargar en Excel.
- La opciónDescargar como PDFle lleva a la página Descargar informe y le permite descargar el informe en formato PDF imprimible.
- La opciónBuscarle permite buscar nombres de cuenta, dimensiones, valores y contenido de notas en los datos del informe que está viendo actualmente.
- Inmovilizar cabecerasle permite inmovilizar (o liberar) las cabeceras. Las cabeceras congeladas permanecen inmóviles cuando se desplaza por el informe. El candado del icono se muestra cerrado cuando inmoviliza las cabeceras y se abre cuando no están inmovilizadas.
- Mostrar informaciónle permite ver u ocultar detalles y especificaciones concretos del informe, como la versión, el nivel o la moneda aplicados.
- La opciónNotasle permite introducir notas en todo el informe o a sus filas.
Si descarga un informe con parámetros de solicitud, las opciones de descarga lo llevarán a la página
Seleccionar parámetros de solicitud
. Desde esta página puede seleccionar opciones de parámetros y ejecutar el informe. Al ejecutar el informe, también se descarga.Espacios en blanco y ceros en informes
Un informe de matriz puede mostrar espacios en blanco por los siguientes motivos:
- Se han definido las propiedades del informe o del elemento para que muestren ceros o espacios en blanco.
- Las intersecciones de datos no existen porque la cuenta tiene una configuración de tiempo menos detallada que la columna. Ejemplo: la cuenta puede tener datos mensuales mientras la columna muestra datos semanales. Dado que no hay datos semanales para la cuenta, se muestra en blanco.
Un informe de matriz puede mostrar ceros por los siguientes motivos:
- El valor introducido en la celda de la hoja correspondiente es cero.
- Todavía nadie ha introducido un valor en la celda de la hoja correspondiente.
Exploración de informes en profundidad
Para ver los elementos secundarios en un informe, haga clic en la flecha situada junto a un elemento de la agrupación principal.
Una fila sin elementos secundarios aparece como vínculo. Haga clic en el vínculo y seleccione una dimensión en el menú
Profundizar
. Las dimensiones incluyen cuentas, niveles, dimensiones personalizadas o periodos que aún no están en el informe. El generador de informes puede especificar las dimensiones y los atributos para limitar las opciones de profundización. Al seleccionar una de estas opciones de profundización, como el nivel, se accede a una nueva página que muestra el detalle del nivel subyacente de la cuenta seleccionada.Cuando haya terminado, haga clic en
Volver a informe sin profundización
en la barra de herramientas.Exploración de celda
Cuando un informe de matriz permite la exploración, puede hacer clic en las cifras del informe para abrir una ventana diferente de exploración de celda. La exploración de celdas está disponible para cuentas de libro mayor, cuentas personalizadas, cuentas modeladas, cuentas métricas, de supuesto y de cubo. No está disponible para cálculos de informes.
No puede usar Explorar celda en informes cuando se seleccionan varias opciones de parámetros de informe. Para usar Explorar celda, desmarque la opción
Permitir selección múltiple
para los parámetros de informe. Esta opción solo está disponible para parámetros que se conectan a filtros. Consulte Activar selección múltiple para parámetros de informePara activar la exploración de un informe haga lo siguiente:
- En la barra de herramientas del visor, seleccioneEditarpara abrir el generador de informes.
- En la barra de herramientas del generador, seleccionePropiedades de informe.
- En Propiedades de informe, seleccionePermitir análisisen la ficha de visualización.
- Haga clic enAplicar.
- Guarde el informe.
Notas de informe
Introduzca notas en sus informes para colaborar en explicaciones, comentarios y preguntas dentro de los informes de matriz. Son comentarios que introduce para describir los valores y datos específicos que se muestran en un informe. Las notas pueden hacer referencia a todo el informe o a elementos de línea específicos. Puede introducir notas como comentarios encadenados o como explicaciones finales de desviaciones. Puede consultar y exportar las notas de informe en el cuerpo del informe o como notas al pie.