Informes compartidos
- Ser propietario del informe o tener el permisoModificar todos los informes.
- Mover el informe a la carpetaCompartido.
- Seguridad: permisoCrear informes compartidos.
Puede compartir tanto los informes activos como las instantáneas que cree con:
- Su equipo
- Otros equipos
- Las partes interesadas
Los informes compartidos eliminan los datos a los que los usuarios no pueden acceder y pueden tener un aspecto muy diferente para cada usuario. Es posible que vea:
- Columnas y filas enteras que otros usuarios no pueden ver.
- Opciones de parámetros y filtros que otros no pueden ver.
- Datos donde otros ven ceros y espacios en blanco.
- Agrupaciones con valores diferentes.
- Resultados diferentes para cálculos como los siguientes en función del acceso a determinados términos:
- Valores diferentes
- Agrupaciones parciales
- f(x) restringido
- Ceros
Si tiene el permiso
Modificar todos los informes
, puede editar los informes que otros usuarios creen y compartan con usted. Sus reglas de acceso eliminan las dimensiones y los valores de dimensión a los que no tiene acceso. Los cambios que ha guardado también eliminan esas dimensiones para los demás. Cuando ejecuta estos informes, las dimensiones y los valores de dimensión a los que no puede acceder se conservan para otros usuarios.Ejemplo: un informe compartido incluye los niveles Sede central, Ingeniería y Marketing. Solo tiene acceso a Ingeniería. Cuando ejecuta el informe, solo ve Ingeniería. Sin embargo, HQ y Marketing siguen apareciendo en el informe en segundo plano. Otros usuarios que tengan acceso a esos niveles podrán seguir viéndolos.
Para evitar cambios accidentales en las estructuras de informes compartidos, asigne el permiso
Modificar todos los informes
a los usuarios que suelen tener más acceso que menos a las dimensiones seguras del modelo.- Vaya a .
- Ejecute el informe activo o la instantánea que desea compartir.
- En la barra de herramientas del visor de informes, haga clic enCompartir.
- En la fichaQuién tiene acceso, revise los usuarios que ya disponen de acceso al informe (opcional).
- En la fichaCompartir, seleccione uno o varios de los siguientes destinatarios:
- Grupos de usuariospara compartirlo con todos los usuarios del grupo
- Usuariospara compartirlo con personas concretas
- Nivelespara compartirlo con todos los usuarios de cualquier nivel
- Solo para una instantánea, haga clicen Avanzado(opcional). Seleccione la opciónDetalle salarialpara compartir el informe de instantánea solo con usuarios que tengan el permisoAcceder a detalles salariales.
- Notifique a los destinatarios que el informe activo o la instantánea están listos para su revisión.
- Supervisar periódicamente el rendimiento y el uso de los informes compartidos. Consulte Métricas de informe de comprobación.