Unterschied zwischen Excel-Berichten und Vorlagenberichten

Können Sie den Unterschied zwischen der Ausführung eines Berichts als „Vorlage“ und der Ausführung eines Berichts als „Excel“ erklären?

Ich erhalte für jedes verschiedene Formate. Beispielsweise erhalte ich eine zusammengefasste Version, wenn ich den Bericht als Vorlagenlauf ausführe. Ich möchte einen Bericht ändern (z. B. Quartalssummen hinzufügen) und ihn als Excel ausführen. Diese Änderungen werden dann nicht von „Ausführen als Vorlage“ übernommen. Ich gehe davon aus, dass ich "Vorlage ändern" muss. Ich möchte das besser verstehen.

Vorlagen bieten zusätzliche Flexibilität bei der Formatierung von Matrixberichten. Vorlagen sind Excel-Dateien, die zu regulären Matrixberichten und zu sich wiederholenden Berichten hinzugefügt werden können. In der Vorlage können Änderungen an der Formatierung vorgenommen werden, z. B. Schriftfarbe, Schriftart und Hintergrundfarbe. Die Excel-Datei kann dann gespeichert und als Vorlage an den Bericht angehängt werden. Bei jeder Ausführung des Berichts werden die Daten mit der Vorlagenformatierung ausgegeben. Es kann jedoch schwierig sein, Vorlagen zu verwalten, da sie bei jeder Änderung im Bericht-Builder aktualisiert werden müssen. Aus diesem Grund wurde Ihre Vorlage beim Ausführen des Berichts nicht automatisch aktualisiert. Einen Anwendungsfall zu diesem Thema finden Sie unter Anwendungsfall: Abweichungsberichte mithilfe einer Excel-Berichtsvorlage erstellen in unserer Anwendungsfallbibliothek.

Wenn Sie einen Bericht in Excel exportieren, wird alles, was im Bericht-Builder angegeben ist, mit der im Bericht-Builder angegebenen Formatierung in Excel ausgegeben. Einige Clients hängen Vorlagen an Berichte an, um stärker formatierte Berichte zu erstellen, die in Board-Paketen dargestellt werden können. Alle Änderungen, die im Bericht-Builder vorgenommen werden, werden beim Export in Excel automatisch übernommen.