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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Erstellen einer PowerPoint-Präsentation, die in einem Berichtsbuch dynamisch aktualisiert wird

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation, die in einem Berichtsbuch dynamisch aktualisiert wird

This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.

Frage

Wie erstelle ich ein PowerPoint, das in einem Berichtsbuch dynamisch aktualisiert wird?

Antwort

  1. Erstellen Sie
     einen Matrixbericht, dem eine Excel-Vorlage angehängt ist (eine Beispielvorlage ist im Artikel enthalten, damit Sie sie anzeigen können).
    • Hilfreicher Hinweis:
      Verwenden Sie einen Wertelisten-Berichtsparameter, damit Sie den Monat auswählen können, der beim Ausführen des Berichts ausgegeben werden soll.
  2. Führen Sie
    den Bericht aus und
    speichern Sie
    die Excel-Datei auf Ihrem Desktop.
  3. Open
     PowerPoint.
  4. Klicken Sie im Band
    Einfügen
    auf
    Objekt
    .
    Einfügen eines Excel-Objekts in PowerPoint
  5. Stellen Sie sicher, dass
    Neu erstellen
     aktiviert ist und wählen Sie dann
    Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet
    Auswählen von Arbeitsblatt in MS Excel als Objekt einfügen
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Klicken Sie auf das Register
    Berichtsdaten
    in Ihrer Excel-Vorlage und markieren Sie den Zellenbereich, den Sie in PowerPoint aufnehmen möchten.
    Kopieren Sie
    die Auswahl.
  8. Markieren Sie eine Zelle in der Tabelle, die Sie gerade in PowerPoint eingefügt haben. Wählen Sie im Band
    „Home“
    die Option Link einfügen
    .
    Band „Home“, Option Link einfügen
  9. Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10 für den Zellenbereich, den Sie in PowerPoint aufnehmen möchten.
  10. Wenn Sie mit dem Kopieren und Einfügen der Links aus der Excel-Vorlage in die Tabelle in PowerPoint fertig sind,
    speichern Sie
     die PowerPoint.
  11. Klicken Sie im Dropdown-Menü
    Neuer Bericht
    auf Datei hochladen
    .
  12. Geben Sie der Datei einen
    Namen
    und suchen Sie nach PowerPoint.
  13. Speichern Sie
     die PowerPoint.
  14. Wählen Sie in der Dropdown-Liste
    Neuer Bericht
    die Option Berichtsbuch
    .
  15. Geben Sie dem Buch einen
    Namen
    .
  16. Ziehen Sie den Excel-Vorlagenbericht und die PowerPoint-Upload-Datei per Drag-and-Drop in den Bericht-Builder.
    Hinzufügen eines Excel-Vorlagenberichts zum Berichtsbuch
  17. Speichern Sie
    das Berichtsbuch.
  18. Klicken Sie auf das Register
    Berichte
    und suchen Sie das Buch, das Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie hier, um das Berichtsbuch für einen beliebigen Monat auszuführen.
  19. Eine ZIP-Datei sollte geöffnet werden. Öffnen Sie sowohl die Excel-Vorlage als auch PowerPoint.
  20. Speichern Sie die Excel-Vorlage auf Ihrem Desktop (das ist kein Problem, wenn Sie die Vorlage ersetzen, die Sie zuvor in Schritt 2 gespeichert haben).
  21. Speichern Sie PowerPoint auf Ihrem Desktop (das ist kein Problem, wenn Sie die Vorlage ersetzen, die Sie zuvor in Schritt 4 gespeichert haben).
  22. Doppelklicken Sie in PowerPoint auf die Excel-Tabelle. Klicken Sie im Band
    Daten
    auf Verknüpfungen bearbeiten
    .
  23. Klicken Sie auf
    Quelle ändern
    und aktualisieren Sie die Excel-Vorlage, die Sie gerade in Schritt 21 erstellt haben.
    Hilfreicher Hinweis:
    Wenn Sie die Berichtsausgabe bei jeder Ausführung des Berichtsbuchs am selben Ort speichern, müssen Sie die Links nicht jedes Mal aktualisieren. Sie können einfach auf
    Alle aktualisieren
    klicken.
    Ändern Sie die Linkquelle, um auf eine Excel-Vorlage zu zeigen