Konzept: Berichtsplanung
Bei der Berichtsplanung ist es nicht mehr erforderlich, wiederkehrende Berichte manuell auszuwählen und mit ausgewählten Benutzern zu teilen. Organisationen, die regelmäßig Berichte generieren, können die automatische Verteilung für diese planen.
Beispiel: Ein Finanzanalyst plant für den ersten Montag jeden Monats einen monatlichen Bericht der Gewinn- und Verlustrechnung für die Mitglieder des Führungsgremiums. Je nachdem, wie sich Benutzer anmelden, erhalten sie entweder eine E-Mail von Adaptive Planning oder eine über Workday weitergeleitete Nachricht. Wenn sie den verknüpften Bericht aus der E-Mail oder Benachrichtigung öffnen und sich anmelden, können sie den Bericht anzeigen. Mit den erforderlichen Berechtigungen können mehrere Benutzer denselben Bericht planen.
Geplante Jobfehler
Wenn ein geplanter Job für einen Bericht fehlschlägt, erhält der Ersteller des Zeitplans eine Benachrichtigung, die manchmal einen Grund für den Fehler enthält. Zeitpläne können aus folgenden Gründen fehlschlagen:
- Sie verschieben einen geteilten Bericht mit einem zugehörigen Zeitplan in einen persönlichen Ordner.
- Sie ändern die Berichtsdefinition so, dass Zeitplanänderungen erforderlich sind. Beispiel: Das Berichtsformat wird von HTML in einen wiederkehrenden Bericht geändert, wodurch die Ausgabeart in ein Excel-Tabellenblatt geändert wird. Aktualisieren Sie dann den zugehörigen Zeitplan in das neue Format.
- Der Eigentümer des Zeitplans wird aus Adaptive Planning gelöscht und der Zeitplan wird ungültig, wenn der nächste geplante Job ausgeführt wird.
Zeitplanstatus
Zeitpläne können folgende Statuswerte haben:
- Aktiv. Der Zeitplan wird gemäß der definierten Häufigkeit ausgeführt.
- Inaktiv. Der Zeitplan ist abgelaufen.
- Pausiert. Der Administrator oder der Ersteller des Zeitplans hat den Zeitplan angehalten. Sie können die Beschäftigung jederzeit fortsetzen.
- Ungültig. Der Eigentümer des Zeitplans wird aus Adaptive Planning gelöscht. Der Administrator kann diesen Zeitplan löschen und einen anderen erstellen.