Beispiel: Matrixberichte mit alternativen Kalendern erstellen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Matrixbericht erstellen, der die Daten alternativer Kalender und des Standardkalenders für Ihre Standardversion vergleicht.
„HQ“ ist die oberste Ebene für das Modell.
Der Standardkalender folgt einem Arbeitsjahr mit zweiwöchigen Abrechnungsperioden. Der erste alternative Kalender zeigt die Rollups für Kalenderjahre an. Der andere alternative Kalender zeigt Rollups für das Geschäftsjahr an. „Woche“ ist die Verzweigungsschicht und die Standardschicht des Standardkalenders. Der Bericht zeigt Werte in allen Kalendern für 2017 an.
Arbeitsperioden (Standard)
- Struktur: Woche > Abrechnungsperiode > Abrechnungsjahr.
- Beispiellabels:W1-17,P1-17,PY2017.
- Rollups für 2 Wochen werden zu einer Abrechnungsperiode zusammengefasst.
- Rollups für 26 Abrechnungsperioden werden zu einem Abrechnungsjahr zusammengefasst.
- Bereich: 29. Januar 2017 bis 10. Februar 2018.
Kalenderjahr:
- Struktur: Woche > Kalendermonat > Kalenderquartal > Kalenderjahr.
- Beispiellabels:Jan-17,Q1-CY17,CY2017.
- 4 bis 5 Wochen werden zu einem Monat zusammengefasst.
- 3 Monate werden zu einem Quartal zusammengefasst.
- 4 Quartale werden zu einem Jahr zusammengefasst.
- Bereich: 1. Januar 2017 bis 30. Dezember 2017.
Geschäftsjahr
- Struktur: Woche > Geschäftsmonat > Geschäftsquartal > Geschäftsjahr.
- Beispiellabels:Feb-FY18,Q1-FY18,FY2018.
- 4 bis 5 Wochen werden zu einem Geschäftsmonat zusammengefasst.
- 3 Monate werden zu einem Quartal zusammengefasst.
- 4 Quartale werden zu einem Jahr zusammengefasst.
- Bereich: 29. Januar 2017 bis 3. Februar 2018.
Sicherheit:
- BerechtigungZugriff auf Berichte
- BerechtigungAlle Berichte ändern.
- Wählen SieBerichteaus dem Hauptmenü aus.
- Klicken Sie aufNeu hinzufügenund wählen SieMatrix.
- Fügen Sie die Zeilen hinzu:
- Klicken Sie im BereichElementsaufEbenenund ziehen Sie die oberste Ebene in die Zeilen.
- Klicken Sie auf .
- Ziehen Sie die folgenden Hauptbuch-Konten in die Berichtszeilen unter der Ebene:
- Gewinn/Verlust - Ertrag
- Nicht-operativer Ertrag
- Gewinn/Verlust - Umsatzkosten
- PL - Aufwand
- Nicht-operativer Aufwand
- Fügen Sie den Standardkalender für 2017 zu den folgenden Spalten hinzu:
- Klicken Sie aufBack to Elementsund erweitern Sie das ElementZeit.
- Erweitern SieArbeitsperiodenund ziehen SiePY2017in die erste Spalte.Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign Elementsdenbenutzerdefinierten HeadernebenPY2017.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerdefinierten Header und wählen SieEigenschaften.
- Geben Sie fürLabelden WertLabor Periodsein und klicken Sie aufAnwenden.
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign ElementseinLeerzeichenin die Spalten rechts nebenPY2017.
- Fügen Sie das Kalenderjahr 2017 zu den folgenden Spalten hinzu:
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign Elementsden WertSegmentin die Spalten rechts neben dem letzten Segment.
- Erweitern SieKalenderjahr.
- Ziehen SieCY2017in das neue Segment.
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign Elementsdenbenutzerdefinierten Headerin dasselbe Segment und links nebenCY2017.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerdefinierten Header und wählen SieEigenschaften.
- Geben Sie fürLabelden WertCalendar Yearein und klicken Sie aufAnwenden.
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign ElementseinLeerzeichenin die Spalten rechts nebenCY2017.
- Fügen Sie das Geschäftsjahr 2018 hinzu:
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign Elementsden WertSegmentin die Spalten rechts neben dem letzten Segment.
- Erweitern SieGeschäftsjahr.
- Ziehen SieFY2018in das neue Segment.
- Ziehen Sie aus dem AbschnittDesign Elementsdenbenutzerdefinierten Headerin dasselbe Segment links nebenFY2018.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerdefinierten Header und wählen SieEigenschaften.
- Geben Sie fürLabelden WertFiscal Yearein.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil in der SchaltflächeSpeichernund wählen SieSpeichern und ausführen.
Sie können verschiedene Rollup-Beträge für die verschiedenen Kalender basierend auf ihrem Start- und Enddatum prüfen.